• käyttäjä antaa Kimberly-Clarkille suoraan (esim. käyttäjän rekisteröityessä uutiskirjeitä, arvontoja, kyselyitä tai kampanjoita varten tai hänen rekisteröidessään tilin Kimberly-Clarkin sivustoilla ja hänen antaessaan tietoja, esim. nimensä, sähköpostiosoitteensa ja syntymäaikansa),
• kerätään automaattisesti (esim. käyttäjän selatessa sivustoa ja hänen ollessa Kimberly-Clarkin kanssa vuorovaikutuksessa verkossa, Kimberly-Clark (tai yhtiön kumppanit) saattavat käyttää evästeitä ja seurantatekniikoita henkilötietojen hankkimiseen),
• kerätään muista lähteistä ja kumppaneilta (esim. Kimberly-Clarkin ostaessa käyttäjiä koskevia henkilötietoja kolmansilta osapuolilta, jotta käyttökokemusta tai markkina-aluetta voitaisiin yksilöidä paremmin käyttäjän kiinnostuksen kohteiden mukaan).

Kimberly-Clarkin hankkimia henkilötietojen lajeja ovat esimerkiksi:

• yhteystiedot, kuten nimi, postiosoite ja/tai postinumero, sähköpostiosoite ja puhelinnumero/matkapuhelinnumero; lisäksi saatetaan kerätä myös lasten nimiä ja syntymäpäiviä,
• tilitiedot, kuten käyttäjänimi ja salasana (esim. jos käyttäjä päättää luoda tilin sivustolla),
• aikaisempien ostojen tiedot, esim. käyttäjän ostaessa jotain Kimberly-Clarkilta tai yhtiön kumppaneilta,
• kanta-asiakas- ja palkintotiedot, esimerkiksi käyttäjän rekisteröityessä kanta-asiakasohjelmiin,
• ominaisuudet ja määreet, kuten ikäryhmä, puhutut kielet, siviilisääty ja perhetilanne, joko Kimberly-Clarkin tai sen kumppaneiden kerääminä,
• mieltymykset, kuten harrastukset, kiinnostuksen kohteet, ostomieltymykset ja tuotteita koskevat alttiuspisteet (esim. tuotteiden ostamisen todennäköisyys), joko Kimberly-Clarkin tai sen kumppaneiden kerääminä,
• verkko- tai tekniset tiedot, kuten laite, selain, mobiilisovellus, järjestelmän ja internetin protokollaosoitteet ja tunnisteet,
• johdetut tiedot, kuten tässä osiossa luetelluista tiedoista johdetut tiedot.

Arkaluontoiset henkilötiedot. Tässä käytännössä lueteltujen käsittelytarkoitusten mukaisessa merkityksessä Kimberly-Clark (tai yhtiön kumppanit) saattaa kerätä ja käsitellä arkaluontoisia henkilötietoja. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi rotu, etninen alkuperä, syntymäaika tai tiedot, jotka liittyvät Kimberly-Clarkin sivuston tai tuotteiden käyttöön, esimerkkeinä raskaus, allergiat (esim. allergiaa laukaisevia tekijöitä koskevat tietovisat), kuukautiset (esim. kuukautislaskurit) tai virtsankarkailu. Kimberly-Clark saattaa myös tehdä päätelmiä käyttäjien mieltymyksistä, käyttäytymisestä, ominaisuuksista, terveydestä tai Kimberly-Clarkin sivuston tai tuotteiden käyttöön liittyvistä määreistä. Kimberly-Clarkin kerätessä ”arkaluontoisina” pidettäviä tietoja, yhtiö (tai sen kumppanit) pyytää käyttäjän suostumusta tällaisten arkaluontoisten henkilötietojen käsittelyyn. Lisäksi lainsäädännön niin edellyttäessä saatetaan tarjota muitakin valvontatoimia (esimerkkinä jostain tietystä käsittelystä kieltäytymisen mahdollisuus). Käyttäjän tulee huomata, että tietyt sivuston osat saattavat vaatia näitä tietoja, jotta Kimberly-Clark voi tarjota palveluja kaikilta osin, joten päätös olla antamatta tällaisia tietoja saattaa rajoittaa saatavilla olevan tarjonnan laajuutta. Kimberly-Clark kunnioittaa asiakkaiden oikeuksia sekä tiukennettuja arkaluontoisiin henkilötietoihin liittyviä tietosuojaetuja. Tämän vuoksi Kimberly-Clark sitoutuu varmistamaan, että lainvalvontaviranomaiset noudattavat lakeja ja menettelyjä omilla lainkäyttöalueillaan, ennen kuin Kimberly-Clark vastaa pyyntöihin tällaisista tiedoista. Vaikka tällaiset pyynnöt noudattaisivatkin pyytävän viraston lainkäyttöalueen lainsäädäntöä, saattaa Kimberly-Clark silti kyseenalaistaa ne.

• Kimberly-Clarkin tuotteiden, palveluiden, viestintämenetelmien ja sivuston toiminnallisuuden kehittäminen, tarjoaminen ja parantaminen,
• Kimberly-Clarkin tarjoamia tuotteita, tarjouksia ja palveluita koskevien pyyntöjen käsittely sekä liiketoiminnallisten tarpeiden hallinnointi; tähän sisältyy myös asiakkaiden kysymyksiin vastaaminen ja henkilöllisyyden vahvistaminen tarvittaessa asiakkaiden ottaessa yhteyttä Kimberly-Clarkiin,
• yksilöityjen kokemuksien, kauppatapahtuma- ja markkinointiviestinnän sekä kohdennetun mainonnan, mukaan lukien erikoistarjoukset ja suositukset, tarjoaminen,
• käyttäjien kiinnostuksen kohteiden ymmärtäminen paremmin sekä profiilien luonti analysoimalla tietoja käyttäjien piirteistä, ominaisuuksista ja käyttäytymisestä sisäistä tutkimusta varten sekä mainos-/markkinointikampanjoiden luonti ja välittäminen käyttäjälle tai muille samankaltaisille ihmisille sekä niiden mittaaminen,
• henkilötietojen ja Kimberly-Clarkin etujen turvaaminen ja suojaaminen; tähän sisältyy laittoman toiminnan, petosten sekä Kimberly-Clarkin käyttöehtojen ja muiden palveluehtojen rikkomusten estäminen ja tutkiminen,
• lakisääteisten vaatimusten noudattaminen, mukaan lukien yhteistyö lainvalvonta- tai muiden viranomaisten kanssa tai viranomaisten toimeksiannon pohjalta (mutta tällaisissa tapauksissa Kimberly-Clark luovuttaa tietoja vain lainsäädännön edellyttämän vähimmäismäärän).

Oikeusperusteet. Tietyt tietosuojalait edellyttävät lisäksi, että Kimberly-Clarkilla on ”oikeusperuste” ja määritelty tarkoitus ennen käyttäjiä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Tällaisia oikeusperusteita, joita varten Kimberly-Clark saattaa henkilötietoja käsitellä, ovat esimerkiksi:

• käyttäjän kanssa solmittavan (tai solmitun) sopimuksen täytäntöönpano tai täyttäminen,
• Kimberly-Clarkin oikeutetut edut (tai kolmansien osapuolten oikeutetut edut), jotka eivät syrjäytä käyttäjän etuja ja perusoikeuksia; tähän kuuluvat monet edellä luetellut käsittelytarkoitukset,
• käyttäjän antama suostumus – tähän sisältyy esimerkiksi Kimberly-Clarkin tuotteisiin ja palveluihin liittyvän suoramarkkinoinnin ja mainonnan yksilöinti, välitys ja mittaus; viestintää saatetaan lähettää sekä ei-automatisoiduin että automatisoiduin keinoin (esim. sähköposti, sosiaalisen median viestit, tekstiviestit, multimediaviestit, automaattiset soittojärjestelmät tai ihmisoperaattoreiden soittamat puhelut),
• kun Kimberly-Clarkin on noudatettava jotain lakisääteistä tai sääntelyyn pohjautuvaa velvoitetta ja/tai vastattava suuren yleisön ja viranomaisten pyyntöihin. Tämä saattaa tarkoittaa tietojen luovuttamista lainvalvontaviranomaisille tai lakien tai määräysten noudattamiseksi (mukaan lukien petosten vastaiset lait, rahanpesu- tai verolainsäädäntö) sekä henkilötietojen siirtäminen mahdollisen tai todellisen fuusion tai omaisuuden myynnin yhteydessä osana yrityskauppaa. Kimberly-Clarkin käsitellessä henkilötietoja tällä perusteella tämän käytännön mukaisesti yhtiö tarkistaa huolellisesti jokaisen pyynnön sen varmistamiseksi, että pyyntö on pätevä ja että pyytäjällä on oikeus pyytämiinsä henkilötietoihin (ja saattaa kyseenalaistaa tällaiset pyynnöt tarpeen mukaan).

• Tietojesi luovuttaminen palveluntarjoajille. Kimberly-Clark saattaa luovuttaa henkilötietoja yhtiöille ja henkilöille, jotka tarjoavat palveluja Kimberly-Clarkille. Tällaisia palveluita saattavat olla mm. Kimberly-Clarkin auttaminen palveluiden tarjoamisessa käyttäjille, Kimberly-Clarkin tietokantojen luonti tai ylläpito, maksujen käsittely, viestinnän valmistelu ja jakelu tai tiedusteluihin vastaaminen.
• Muut kolmannet osapuolet ja kumppanit. Jotta Kimberly-Clark voisi räätälöidä paremmin käyttäjien kokemuksia ja kiinnostuksen kohteita mainontaa ja markkinointia varten, Kimberly-Clark saattaa myös käyttää käyttäjien henkilötietoja tai jakaa niitä omille kumppaneilleen, mainostajilleen, mainosverkostoille, mainospalvelimille, sosiaalisen median verkostoille, analytiikkayrityksille sekä muille vastaaville kolmansille osapuolille. Tällaisilla kolmansilla osapuolilla sekä niiden verkkosivustoilla, alustoilla ja sovelluksilla on yleensä omat tietosuojakäytäntönsä ja käyttöehtonsa. Kimberly-Clark kehottaa käyttäjää lukemaan ne ennen kyseisten verkkosivustojen ja palveluiden käyttöä.
• Blogit, verkkojulkaisut ja suositukset. Käyttäjä voi julkaista kommentteja, kirjoituksia, suosituksia tai muita tietoja tietyillä foorumeilla, esimerkkinä Kimberly-Clarkin sivustot tai sosiaalisen median verkostot. Jos käyttäjä päättää tehdä niin, nämä tiedot saattavat olla yleisesti saatavilla sekä näiden keskustelupalstojen muiden käyttäjien luettavissa. Tässäkin kohtaa on muistettava, että kolmansilla osapuolilla ja heidän verkkosivustoillaan, alustoillaan ja sovelluksissaan on yleensä omat tietosuojakäytäntönsä ja käyttöehtonsa, ja käyttäjän tulisi tutustua näihin ilmoituksiin ennen kyseisten sivustojen käyttöä.
• Tiedot, joista tunnistamisen mahdollistavat tekijät on poistettu. Kimberly-Clark saattaa jakaa anonymisoituja tietoja (esim. koottuja tai ryhmiteltyjä tietoja) – ts. tietoja joista käyttäjää ei voi tunnistaa henkilökohtaisesti – kolmansille osapuolille tutkimusta tai muita tässä käytännössä mainittuja tarkoituksia varten. Tällaisia tietoja luovutettaessa Kimberly-Clark vaatii näitä kyseisiä kolmansia osapuolia olemaan yrittämättä tunnistaa henkilöitä tai olemaan sallimatta muiden käyttää tietoja henkilöiden tunnistamiseen.
• Lainvalvonta ja oikeudelliset syyt. Sovellettavien, lainvalvontaviranomaisille tehtävää luovutusta rajoittavien sopimusrajoitusten sekä muiden sisäisten menettelytapojen mukaisesti (käsitelty edellä) Kimberly-Clark saattaa myös luovuttaa henkilötietoja (1) mikäli lainsäädäntö tai jokin oikeudellinen toimenpide (esim. tuomioistuimen päätös tai haaste) sellaista vaatii, (2) vastauksena viranomaisten (esim. lainvalvonta- tai sääntelyviranomaiset) pyyntöihin, (3) Kimberly-Clarkin juridisten oikeuksien muodostaminen, käyttäminen tai puolustaminen (4) Kimberly-Clarkin ollessa vakuuttunut tietojen luovuttamisen olevan tarpeen tai asianmukaista fyysisen tai muun vahingon tai taloudellisten tappioiden estämiseksi tai käyttäjien muiden elintärkeiden etujen suojaamiseksi tai (5) epäillyn tai todellisen laittoman toiminnan tutkinnan yhteydessä.
• Liiketoimintatapahtumat. Kimberly-Clark pidättää oikeuden siirtää yhtiön hallussa mahdollisesti olevia henkilötietoja, jos yhtiö myy tai siirtää koko liiketoiminnan tai omaisuuden tai osan niistä (mukaan lukien fuusio, yrityskaupat, yhteisyritys, saneeraus, liiketoimintojen myynti tai lakkauttaminen tai selvitystila).
• Kansainväliset tiedonsiirrot. Kimberly-Clark saattaa siirtää yhtiön omien tuotemerkkien sekä luotettujen kolmansien osapuolten hallussa olevia käyttäjien henkilötietoja käyttäjien vakituisten asuinmaiden tai -alueiden ulkopuolelle. Mikäli tällaisten ulkopuolisten maiden tietosuojan taso poikkeaa käyttäjän oman maan tasosta, Kimberly-Clark (tai yhtiön palveluntarjoajat tai niiden alihankkijat/alikäsittelijät) ryhtyy toimenpiteisiin sen varmistamiseksi, että henkilötietojen suojaamiseksi on käytössä riittäviä suojatoimia. Tällaisia riittäviä suojatoimia voivat olla esimerkiksi käyttäjän antama suostumus tai henkilötietoja siirtävän kolmannen osapuolen sitominen sopimuksella, joka edellyttää samaa standardien tasoa kuin mitä on käytössä maassa, josta tiedot kerättiin. Lisäksi Kimberly-Clark noudattaa tiettyjä kansallisia tai maan ”aluekohtaisia” lakeja, jotka mm. edellyttävät, että niiden asukkaita koskevia henkilötietoja kerätään, käsitellään ja/tai säilytetään maan sisällä ennen niiden siirtämistä kansainvälisesti.
• Generatiivisen tekoälyn (AI) työkalut. Kimberly-Clark saattaa käyttää generatiivisen tekoälyn teknologiaa (AI) ilman rajoituksia tuotteidemme ja palveluidemme parantamiseen ja meille antamiesi tietojen parempaan hyödyntämiseen. Kimberly-Clarkin käytössä on perusteellinen tarkastusprosessi generatiivisen tekoälyn ratkaisujen käyttöönottoon, ja säännöt, jotka säätelevät työntekijöidemme ja urakoitsijoidemme generatiivisen tekoälyn käyttöä. Tähän sisältyvät rajoitukset tarkoituksiin, joihin henkilötietoja voidaan käsitellä generatiivisen tekoälyn tekniikalla. Kimberly-Clark saattaa vaatia toimittajia, joiden sille tarjoamiin palveluihin kuuluu generatiivisen tekoälyn työkalujen käyttö, hyväksymään sopimusrajoituksia, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietojen yksityisyyttä tällaisia työkaluja käytettäessä.

• Oikeus saada ilmoitus. Käyttäjällä saattaa olla oikeus saada ilmoitus siitä, miten Kimberly-Clark aikoo käsitellä hänen tietojaan. Tämä on tämän käytännön ensisijainen tarkoitus.
• Oikeus tietojen poistoon. Käyttäjällä saattaa olla oikeus omien henkilötietojensa poistoon.
• Oikeus saada pääsy omiin tietoihin. Käyttäjällä saattaa olla oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa sekä saada kopio niistä ja muista lisätiedoista.
• Oikeus omien tietojen siirtoon. Käyttäjällä saattaa olla oikeus saada omat henkilötietonsa ja käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa eri palveluissa ja yrityksissä.
• Oikeus omien tietojen oikaisuun. Käyttäjällä saattaa olla oikeus oikaista omia tietojaan, jos ne ovat virheellisiä tai jos niitä on täydennettävä.
• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Käyttäjällä saattaa olla oikeus vastustaa tietyntyyppistä käsittelyä, kuten suoramarkkinointia.
• Oikeus peruuttaa suostumus.
  • Sähköpostimarkkinointiviestintä. Mikäli käyttäjä haluaa peruuttaa omien henkilötietojensa käytön jonkin tai kaikkien Kimberly-Clarkin tuotemerkkien sähköpostimarkkinointiin, käyttäjä voi peruuttaa tilauksensa markkinointisähköpostiviestien sisältämien ohjeiden mukaisesti. Käyttäjä voi myös peruuttaa tilauksen suoraan joillakin Kimberly-Clarkin sivustoilla (esim. ”peruuta tilaus” -alaviitteet). Käyttäjä voi myös ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkiin tämän käytännön ”Yhteydenotto”-osion kautta.
  • Puhelin- tai tekstiviestimarkkinointiviestintä. Jos käyttäjä haluaa peruuttaa henkilötietojensa käytön puhelinmarkkinointiin tai tekstiviestimarkkinointiin jonkin tai kaikkien Kimberly-Clarkin tuotemerkkien osalta, hän voi lähettää tekstiviestin ”Seis” markkinointitekstiviestien sisältämien ohjeiden mukaisesti. Käyttäjä voi myös ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkiin tämän käytännön ”Yhteydenotto”-osion kautta.
  • Postimarkkinointiviestintä. Mikäli käyttäjä haluaa peruuttaa henkilötietojensa käytön postimarkkinointiin jonkin tai kaikkien Kimberly-Clarkin tuotemerkkien osalta, hän voi ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkiin tämän käytännön ”Yhteydenotto”-osion kautta.
  • Kohdennettu tai verkkokäyttäytymiseen perustuva mainonta. Verkkokäyttäytymiseen perustuva mainonta on automatisoitua, yksilöityä mainontaa, joka on räätälöity käyttäjän mieltymysten ja kiinnostuksen kohteiden mukaan, ja se pohjautuu käyttäjän verkkoselaustoimintaan pidemmällä aikavälillä sekä useilla kolmannen osapuolen verkkosivustoilla ja sovelluksissa. Käyttäjän mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet määritellään hänestä kerättyjen henkilötietojen perusteella, riippumatta siitä, onko kerääjänä Kimberly-Clark vai jokin muu osapuoli. Käyttäjä saattaa nähdä tällaista mainontaa käyttäessään verkkopalveluita, kuten mainoksia mobiilisovelluksissa tai verkkosivustoilla.
    • Kohdennetun mainonnan vastaanottamisen Digital Advertising Allianceen osallistuvilta yrityksiltä voi peruuttaa tästä. Euroopan osalta käyttäjä voi kieltäytyä täällä. Vaikka käyttäjä kieltäytyisikin kohdentamisesta, hän saattaa silti nähdä mainoksia, mutta ne perustuvat vierailun kohteina olevien sivustojen asiayhteyteen eivätkä käyttäjän katselutoimintoihin. Lisätietoja verkkokäyttäytymiseen perustuvasta mainonnasta saa täältä.
  • Kanta-asiakkuus, erikoistarjoukset, arvonnat tai taloudelliset kannustimet. Mikäli käyttäjä haluaa peruuttaa osallistumisensa näihin ohjelmiin tai tarjouksiin, hän voi ottaa yhteyttä tämän käytännön ”osavaltio- tai maakohtaiset ilmoitukset” -osiossa annettuja ohjeita noudattamalla.
• Oikeus olla joutumatta syrjinnän kohteeksi. Käyttäjällä saattaa olla oikeus olla joutumatta syrjinnän kohteeksi (esim. häneltä ei voi evätä tuotteita tai palveluita, veloittaa eri hintoja tai maksuja tuotteista tai palveluista eikä hänelle saa tarjota erilaatuisia tuotteita tai palveluita), kun hän käyttää omia laillisia oikeuksiaan. Kimberly-Clark saattaa kuitenkin tarjota käyttäjille eri hintoja, maksuja, tasoja, laatua tai tuote- tai palveluvalikoimaa, mikäli käyttäjä kieltäytyy antamasta tietoja (tai lopettaa tietojensa jakamisen), ja kyseinen ero liittyy kohtuudella Kimberly-Clarkin käyttäjän tiedoista saamaan arvoon. Lisätietoja löytyy tämän käytännön osiosta ”osavaltio- tai maakohtaiset ilmoitukset”.
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon tai profiloinnin kohteeksi. Käyttäjällä saattaa olla oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (päätös, joka on luotu yksinomaan automatisoiduin keinoin ja ilman ihmisen osallistumista toimintaan), mukaan lukien henkilötietojen automaattinen käsittely profilointia tai sellaisten tiettyjen käyttäjää koskevien asioiden arviointia varten, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia sovellettavassa lainsäädännössä määritetyllä tavalla. Käyttäjällä saattaa myös olla oikeus pyytää ihmisen osallistumista toimintaan, saada selvitys päätöksestä tai kyseenalaistaa tällainen päätös.
• Oikeus rajoittaa omien arkaluontoisten henkilötietojen käyttöä. Käyttäjällä saattaa olla oikeus omien arkaluontoisten henkilötietojen rajoittamiseen tai piilottamiseen. Lisätietoja löytyy tämän käytännön ”osavaltio- tai maakohtaiset ilmoitukset” -osiosta.
• Oikeus kieltäytyä omien tietojen jakamisesta tai myymisestä ja/tai oikeus kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta. Käyttäjällä saattaa olla oikeus kieltäytyä omien tietojensa myymisestä tai jakamisesta tiettyihin tarkoituksiin sovellettavan lain mukaisesti. Käyttäjällä saattaa myös yhtä lailla olla oikeus kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta. Tämä tarkoittaa käyttäjän näkemää mainontaa, joka perustuu käyttäjän pidemmällä aikavälillä sekä muiden kuin Kimberly-Clarkin osakkuusyhtiöiden verkkosivustoilla tai verkkosovelluksissa harjoittamasta toiminnasta saatuihin henkilötietoihin. Lisätietoja löytyy tämän käytännön ”osavaltio- tai maakohtaiset ilmoitukset” -osiosta.
• Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Käyttäjällä saattaa olla oikeus tehdä valitus sääntelyviranomaisille Kimberly-Clarkin suorittamasta käyttäjän henkilötietojen käsittelystä. Lisätietoja löytyy tämän käytännön osiosta ”osavaltio- tai maakohtaiset ilmoitukset”.

Pyyntöjen varmentaminen. Tietosuojan turvaamiseksi sekä tietoturvan ylläpitämiseksi Kimberly-Clark varmentaa sovellettavan lain mukaisesti käyttäjän henkilöllisyyden ennen tiettyjen oikeuksiin liittyvien pyyntöjen käsittelyä, kuten pääsyn myöntäminen henkilötietoihin tai pyyntöjen noudattaminen. Jos käyttäjä nimeää valtuutetun edustajan tekemään pyynnön puolestaan, käyttäjää saatetaan vaatia (a) antamaan valtuutetulle edustajalle kirjallinen lupa toimia niin ja antamaan tällaisen valtuutuksen Kimberly-Clarkille oikeuksia koskevaa pyyntöä käsiteltäessä tai (b) vahvistamaan oma henkilöllisyytensä suoraan Kimberly-Clarkille.

Tietoturva. Kimberly-Clarkilla on käytössä hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimia, jotka on suunniteltu suojaamaan käyttäjien antamia henkilötietoja tahattomalta, laittomalta tai luvattomalta pääsyltä, tuhoamiselta, häviämiseltä, muokkaamiselta, luovuttamiselta tai käytöltä.

Kimberly-Clarkin tietoisesti kerätessä tai käsitellessä alle 16-vuotiaiden lasten (tai alle paikallisessa lainsäädännössä määrätyn ikärajan) henkilötietoja Kimberly-Clark noudattaa kaikkia sovellettavia tietosuojalakeja. Esimerkiksi Yhdysvalloissa Kimberly-Clark hankkii lainsäädännön vaatiman varmennetun vanhemman suostumuksen henkilötietoja kerättäessä alle 13-vuotiailta lapsilta.

• ”Eväste” on tekstitiedosto, jonka verkkosivustot lähettävät vierailijan tietokoneelle tai muulle Internetiin yhdistetylle laitteelle vierailijan selaimen tunnistamiseksi yksilöivästi tai tietojen tai asetusten tallentamiseksi selaimeen.
  • Ehdottoman välttämättömät tai tarpeelliset evästeet. Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä Kimberly-Clarkin järjestelmissä. Ne asetetaan yleensä vain vastauksena käyttäjän vuorovaikutukseen Kimberly-Clarkin kanssa, esimerkkeinä sivustojen selaus, palveluiden pyytäminen, tietosuoja-asetusten asettaminen, sisäänkirjautuminen tai lomakkeiden täyttäminen. Selaimen voi mahdollisesti asettaa estämään nämä evästeet tai varoittamaan niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät välttämättä toimi.
  • Toiminnalliset, markkinointi- tai ei-välttämättömät evästeet. Näiden evästeiden avulla sivusto voi tarjota parannettuja toimintoja käyttökokemuksen yksilöimiseksi ja markkinointiin. Näiden evästeiden avulla Kimberly-Clark voi myös laskea vierailuja, jotta sivuston tehoa voidaan mitata ja parantaa. Näiden evästeiden asettajina saattaa olla Kimberly-Clark tai ulkopuoliset palveluntarjoajat, joiden palveluita Kimberly-Clark on lisännyt sivustoilleen. Jos käyttäjä ei salli näitä evästeitä, jotkin tai kaikki näistä toiminnoista eivät välttämättä toimi kunnolla.
    • Lisädataa saatetaan kerätä Google Analyticsin (ja vastaavien ratkaisuryhmien) kautta Kimberly-Clarkin sivuston käytön ja vierailujen arvioimisen tueksi. Lisätietoja Google Analyticsistä löytyy osoitteesta www.google.com/policies/privacy/partners/. Lisätietoja kieltäytymisestä löytyy täältä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
• ”Verkkojäljite”, joka tunnetaan myös nimellä Internet-tunniste, pikselimerkintä tai läpinäkyvä GIF-kuva, linkittää verkkosivut verkkopalvelimiin ja evästeisiin, ja sitä voidaan käyttää evästeiden avulla kerättyjen tietojen siirtämiseen takaisin verkkopalvelimelle.

• Kimberly-Clarkin eväste- ja seurantatekniikoiden käyttö.
  • Kimberly-Clark saattaa käyttää näitä automatisoituja tekniikoita sivustolla tietojen keräämiseksi käyttäjän laitteistosta, selaustoiminnasta ja käyttötavoista. Tällä tavalla saatuja tietoja voivat olla laitteen Internet-protokollan (IP) osoite, laitteen sijainti tai laitteisiin liittyvät tunnisteet, Kimberly-Clarkin sivustolle yhdistetyt laitetyypit, verkkoselaimen ominaisuudet, laitteen ominaisuudet, kielivalinnat, ohjaus-/poistumissivut, klikkidata sekä Kimberly-Clarkin sivustolle tai mobiilisovelluksiin tehtyjen vierailujen päivämäärät ja kellonajat.
    • Näiden tekniikoiden avulla Kimberly-Clark voi (1) muistaa käyttäjän tiedot, jotta niitä ei tarvitse syöttää uudestaan, (2) seurata ja ymmärtää, miten käyttäjä käyttää sivustoa ja on vuorovaikutuksessa sen kanssa, (3) räätälöidä sivustoa käyttäjän mieltymysten mukaan markkinointia ja mainontaa varten, (4) mitata sivuston tai mobiilisovellusten käytettävyyttä ja viestinnän tehokkuutta sekä (5) muulla tavoin hallita yhtiön liiketoimintaa, parantaa palveluja ja varmistaa, että ne toimivat oikein.
  • Kimberly-Clark käyttää istunnon toisto-/näyttökuvatyökaluja käyttäjän suostumuksella ymmärtääkseen paremmin käyttäjien tarpeita ja optimoidakseen verkkosivuston ja loppukäyttäjän kokemuksen. Kimberly-Clark ja/tai sen palveluntarjoajat käyttävät evästeitä, pikseleitä ja vastaavia tekniikoita käyttäjien toiminnan seuraamiseen verkkosivustoilla (selvittääkseen, kuinka palveluita käytetään ja niissä navigoidaan) näiden tietojen toimittamiseksi.
  • Kimberly-Clark saattaa ajoittain käyttää palveluita, kuten YouTuben palvelua, videosisällön isännöintiin ja YouTube-soittimen upottamiseen verkkosivustolleen, jotta käyttäjät voivat katsoa videon verkkosivustolta poistumatta. Tämä toiminto voi asettaa evästeitä tai muutoin kerätä tietoja, kun käyttäjä napsauttaa YouTube-videosoitinta.
• Evästeiden hallinta tai poistaminen.
  • Kimberly-Clark tarjoaa verkkosivustoillaan seurantatekniikoiden hallintaa ja suostumustyökaluja sovellettavan lainsäädännön niin vaatiessa. Näissä työkaluissa on yleensä käytössä ”evästeasetukset”-vaihtoehto, jolla käyttäjä voi valita, mitä ei-välttämättömiä evästeitä ja vastaavia tekniikoita Kimberly-Clark ja sen palveluntarjoajat asettavat laitteellesi. Jos seurantatekniikoiden hallintatyökaluja on käytössä sivustolla, jolla käyttäjä vierailee, käyttäjä voi tarkastella ja valita Kimberly-Clarkin tai sen kolmannen osapuolen palveluntarjoajien, joiden palveluita on lisätty Kimberly-Clarkin verkkosivuille, asettamia evästeitä (kuten edellä kuvattuja).
  • Lisäksi tämän käytännön osioista ”Omat tietosuojaoikeudet” ja ”Osavaltio- tai maakohtaiset ilmoitukset” löytyy tietoa käytettävissä olevista oikeuksista ja työkaluista kohdennetun mainonnan, verkkoseurannan ja henkilötietojen jakamisen hallitsemiseksi tai rajoittamiseksi (soveltuvin osin).
  • Käyttäjällä saattaa myös olla mahdollisuus poistaa Kimberly-Clarkin tai kolmansien osapuolten evästeitä käytöstä oman selaimensa asetuksista.
  • Mobiililaitteissa on mahdollista hallita sitä, miten laite ja selain jakavat tiettyjä laitetietoja muokkaamalla oman mobiililaitteen tietosuoja- ja tietoturva-asetuksia.
  • Lisäksi käyttäjä voi ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkiin tai johonkin Kimberly-Clarkin sivustoista sosiaalisen verkostoitumisen verkkosivustojen kautta. Ennen tietojen lähettämistä jollain sosiaalisen verkostoitumisen verkkosivustolla tai kolmansille osapuolille kannattaa tutustua niiden tietosuojakäytäntöihin ja -käytänteisiin. Kimberly-Clark ei ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä.
  • Lisätietoja evästeistä, kuten siitä, mitä evästeitä on asetettu, sekä niiden hallinnasta ja poistamisesta löytyy osoitteesta www.allaboutcookies.org.

Voit myös ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkin maailmanlaajuiseen tietosuojavastaavaan osoitteessa:

[email protected]
1-888-525-8373
Kimberly-Clark Corporation
P.O. Box 2020
Neenah, WI 54957-2020, USA

Kiitos yhteydenotosta.

• Tunnistamisen mahdollistavat tekijät: tunnistamisen mahdollistavat tekijät, kuten oikea nimi, peitenimi tai alias, postiosoite, yksilöivä henkilökohtainen tunniste (kuten laitetunniste, evästeet, jäljitteet, pikselimerkinnät, mobiilimainostunnisteet ja vastaavat tekniikat, asiakasnumero, yksilöivä salanimi tai käyttäjän alias, puhelinnumero ja muut pysyvät tai todennäköiset tunnistamisen mahdollistavat tekijät), Internet-protokollan osoite, sähköpostiosoite ja tilin nimi.
  
• Muut tiedot, joihin sovelletaan Kalifornian siviililain pykälää 1798.80 §: allekirjoitus, fyysiset ominaisuudet tai fyysinen kuvaus, koulutus ja taloudelliset tai terveydentilatiedot.
  
• Suojatut luokat: Kalifornian tai liittovaltion lainsäädännön nojalla suojattujen luokkien ominaisuudet, kuten rotu, ihonväri, kansallinen alkuperä, uskonto, ikä, sukupuoli, sairaus, vammaisuus, kansalaisuus sekä sotilasarvo ja sotaveteraanius.
  
• Kaupalliset tiedot: kaupalliset tiedot, ostetut, hankitut tai sellaiseen liittyvän harkinnan kohteena olevat tuotteet tai palvelut ja muut aiemmat ostot tai kulutustapahtumat tai - taipumukset.
  
• Toiminta verkossa: Internetin ja muiden sähköisten verkkojen käyttöön liittyvät tiedot, mukaan lukien (näihin kuitenkaan rajoittumatta) selaushistoria, hakuhistoria sekä tiedot käyttäjän vuorovaikutuksesta sivuston kanssa.
  
• Geopaikannustiedot
  
• Työsuhdetiedot: ammatilliset tai työsuhteeseen liittyvät tiedot.
  
• Koulutustiedot: koulutustiedot, jotka eivät ole julkisesti saatavilla, perheiden koulutusoikeuksia ja tietosuojaa koskevassa laissa (Yhdysvaltojen laki 20 1232g § 34 liittovaltion säännöstö osa 99) määritellyt henkilön tunnistamisen mahdollistavat tiedot.
  
• Johdetut tiedot: edellä mainituista tiedoista johdettuja tietoja käyttämällä luotu käyttäjän profiili, joka vastaa käyttäjän mieltymyksiä, ominaisuuksia, psykologisia suuntauksia, taipumuksia, käyttäytymistä, asenteita, älykkyyttä, taitoja ja kykyjä.

Kimberly-Clark saattaa käyttää (ja on saattanut käyttää tämän lausekkeen voimaantulopäivää edeltäneiden 12 kuukauden aikana) käyttäjän henkilötietoja Kimberly-Clarkin tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin sekä seuraaviin CCPA:ssa määriteltyihin liiketoiminnallisiin tai kaupallisiin tarkoituksiin:

• palveluiden tarjoaminen, mukaan lukien tilien ylläpito tai huolto, asiakaspalvelun tarjoaminen, tilausten ja kauppatapahtumien käsittely tai täyttäminen, asiakastietojen varmentaminen, maksujen käsittely, mainonta- tai markkinointipalvelujen tarjoaminen, analytiikkapalveluiden tarjoaminen tai vastaavien palveluiden tarjoaminen,
• nykyiseen käyttäjän kanssa tapahtuvaan vuorovaikutukseen sekä samanaikaisiin kauppatapahtumiin liittyvä auditointi, mukaan lukien, niihin kuitenkaan rajoittumatta, mainosten näkymisen laskeminen yksittäisten vierailijoiden kohdalla, mainosten näkymisen sijainnin ja laadun varmistaminen sekä vaatimustenmukaisuuden tarkastaminen,
• lyhytaikainen ja tilapäinen käyttö, mukaan lukien, siihen kuitenkaan rajoittumatta, osana samaa vuorovaikutusta esitettyjen mainosten tilannekohtainen yksilöinti,
• tietoturvaloukkausten havaitseminen, vahingolliselta, vilpilliseltä, harhaanjohtavalta tai laittomalta toiminnalta suojautuminen sekä kyseiseen toimintaan syyllistyvien henkilöiden syytteeseenpano,
• virheenkorjaus jo käytössä olevia toimintoja heikentävien virheiden tunnistamiseksi ja korjaamiseksi,
• sisäisen tutkimuksen teko teknologista kehitystä ja esittelyjä varten,
• toimenpiteisiin ryhtyminen jonkin Kimberly-Clarkin omistaman, valmistaman, jollekin toiselle taholle valmistaman tai Kimberly-Clarkin määräysvallassa olevan palvelun tai laitteen laadun tai turvallisuuden varmistamiseksi tai ylläpitämiseksi sekä Kimberly-Clarkin omistaman, valmistaman, jollekin toiselle taholle valmistaman tai Kimberly-Clarkin määräysvallassa olevan palvelun tai laitteen parantaminen, päivittäminen tai tehostaminen.
• Uramahdollisuudet Kimberly-Clarkilla ja niiden hallinta

• suoraan käyttäjältä, esimerkiksi käyttäjän ottaessa yhteyttä Kimberly-Clarkiin jotain kysyäkseen
• käyttäjän laitteista, esimerkiksi käyttäjän vieraillessa Kimberly-Clarkin sivustolla tai mobiilisovelluksissa
• käyttäjän perheeltä tai ystäviltä, esimerkiksi heidän antaessa Kimberly-Clarkille käyttäjän yhteystiedot, jotta Kimberly-Clark voi lähettää käyttäjää mahdollisesti kiinnostavia tietoja
• Kimberly-Clarkin osakkuus- ja tytäryhtiöiltä
• Kimberly-Clarkin puolesta palveluita tarjoavilta alihankkijoilta
• yhteisiltä markkinointikumppaneilta
• verkkomainontapalveluista ja mainontaverkostoista
• julkisyhteisöistä
• sosiaalisista verkostoista
• datanvälittäjiltä
• data-analytiikkapalvelujen tarjoajilta.

Kimberly-Clark saattaa sallia tiettyjen kolmansien osapuolten (kuten verkkomainontapalveluiden) kerätä käyttäjien henkilötietoja automatisoitujen tekniikoiden avulla Kimberly-Clarkin sivustolta ei-rahallista korvausta vastaan. Kimberly-Clark jakaa alla lueteltuja henkilötietoryhmiä verkkomainonnan liiketoiminnallisiin ja kaupallisiin tarkoituksiin sekä kolmansien osapuolten sosiaalisten verkostojen ominaisuuksien ja toimintojen tarjoamiseksi sivustolla. Tällaisia kolmansia osapuolia ovat esimerkiksi Google, Coveo, Twitter, Facebook, EqualWeb ja Neustar. Kimberly-Clarkin evästeasetustyökalussa on nähtävillä ajantasainen luettelo Kimberly-Clarkin sivustoilla tietoja keräävistä kolmansista osapuolista. Tällaiset kolmannet osapuolet saattavat käyttää käyttäjien henkilötietoja Kimberly-Clarkin ominaisuuksien optimoimiseen, eri konteksteihin ulottuvan mainonnan näyttämiseen sekä omien alustojensa hallintaan. Edempänä olevasta osiosta ”Evästeet ja vastaavat seurantatekniikat ” löytyy lisätietoja kyseisten kolmansien osapuolten tietojen keräämisestä. Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä tällaisesta omien tietojensa luovuttamisesta, mitä voidaan Kalifornian osavaltion lakien nojalla pitää ”myyntinä” tai ”jakamisena” tämän lausekkeen kohdassa 5 (Kaliforniassa vakituisesti asuvien kuluttajien oikeudet) selitetyllä tavalla.
Tämän lausekkeen voimaantulopäivää edeltäneiden 12 kuukauden aikana Kimberly-Clark on saattanut myydä tai jakaa seuraavia henkilötietoryhmiä:

Kimberly-Clark on saattanut luovuttaa seuraavia käyttäjää koskevia henkilötietoryhmiä jäljempänä lueteltuihin kaupallisiin ja liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, jotka on esitetty tämän lausunnon kohdassa 1 (Ilmoitus henkilötietojen keräämisestä ja käytöstä) seuraaville kolmansien osapuolten ryhmille:

Edellä mainittujen kolmansien osapuolten ryhmien lisäksi Kimberly-Clark on saattanut luovuttaa käyttäjien henkilötietoja tämän ilmoituksen voimaantulopäivää edeltäneiden 12 kuukauden aikana seuraaville ylimääräisille kolmansien osapuolten ryhmille:

• julkisyhteisöistä

• Oikeudet varmistaa ja saada pääsy tietoihin. Käyttäjällä on oikeus varmistaa, käsitteleekö Kimberly-Clark hänen henkilötietojaan, ja käyttäjällä on oikeus saada pääsy tällaisiin henkilötietoihin.
  
• Oikeus oikaista. Käyttäjällä on oikeus oikaista omien henkilötietojensa epätarkkuuksia siinä määrin kuin on asianmukaista huomioiden henkilötietojen luonne ja käsittelytarkoitus.
  
• Oikeus poistaa.Käyttäjällä on oikeus poistaa antamiaan tai hänestä saatuja henkilötietoja.
  
• Oikeus kieltäytyä.Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä seuraavista: 1) käsittely kohdennettua mainontaa varten (esim. napsauttamalla ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkejä Kimberly-Clarkin sivustojen alaosassa), 2) henkilötietojen myyminen (esim. napsauttamalla ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkejä Kimberly-Clarkin sivustojen alaosassa) tai 3) profilointi tavalla, joka aiheuttaa käyttäjään liittyviä oikeudellisia tai muuten merkittäviä vaikutuksia. Käyttäjän tulee huomata, että Kimberly-Clark ei myy henkilötietoja rahallista korvausta vastaan ilman käyttäjän suostumusta, mutta käyttäjä voi kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta ja tietystä muunlaisesta verkkoseurannasta tässä käytännössä kuvattujen käytänteiden kautta.
• Oikeus syrjimättömyyteen. Montanan laki kieltää ”rekisterinpitäjiä” syrjimästä kuluttajia heidän oikeuksiensa käyttämisen vuoksi. Syrjintään kuuluu kaikki näihin oikeuksiin liittyvä epäreilu kohtelu.

• Oikeudet varmistaa ja saada pääsy tietoihin. Käyttäjällä on oikeus varmistaa, käsitteleekö Kimberly-Clark hänen henkilötietojaan, ja käyttäjällä on oikeus saada pääsy tällaisiin henkilötietoihin.
  
• Oikeus oikaista. Käyttäjällä on oikeus oikaista omien henkilötietojensa epätarkkuuksia siinä määrin kuin on asianmukaista huomioiden henkilötietojen luonne ja käsittelytarkoitus.
  
• Oikeus poistaa. Käyttäjällä on oikeus poistaa antamiaan tai hänestä saatuja henkilötietoja.
  
• Oikeus kieltäytyä. Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä seuraavista: 1) käsittely kohdennettua mainontaa varten (esim. napsauttamalla ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkejä Kimberly-Clarkin sivustojen alaosassa), 2) henkilötietojen myyminen (esim. napsauttamalla ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkejä Kimberly-Clarkin sivustojen alaosassa) tai 3) profilointi tavalla, joka aiheuttaa käyttäjään liittyviä oikeudellisia tai muuten merkittäviä vaikutuksia. Käyttäjän tulee huomata, että Kimberly-Clark ei myy henkilötietoja rahallista korvausta vastaan ilman käyttäjän suostumusta, mutta käyttäjä voi kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta ja tietystä muunlaisesta verkkoseurannasta tässä käytännössä kuvattujen käytänteiden kautta.
  
• Oikeus saada luettelo ”määritetyistä kolmansista osapuolista”, joille rekisterinpitäjä on luovuttanut henkilötietoja. Käyttäjä saattaa pyytää Kimberly-Clarkilta tietoja henkilötietojen luovuttamisesta kolmansille osapuolille. Kimberly-Clarkin vastaus saattaa sisältää joko (i) luettelon kolmansista osapuolista, joille se on luovuttanut käyttäjän henkilötietoja, tai (ii) luettelon kolmansista osapuolista, joille se on luovuttanut kuluttajien henkilötietoja.

• Oikeus suostua arkaluontoisten henkilötietojen keräämiseen ennen niiden keräämistä. Käyttäjällä on oikeus antaa suostumus ennen seuraavien tietojen keräämistä: rotu, etninen alkuperä, kansallinen alkuperä; uskonnolliset vakaumukset; henkinen/fyysinen terveydentila, diagnoosi, sairaushistoria ja/tai hoito; seksuaalinen suuntautuminen ja asema transsukupuolisena/ei-binäärisenä; kansalaisuus/maahanmuuttostatus; geneettiset tai biometriset tiedot; tunnetun lapsen henkilötiedot; tarkka maantieteellinen sijainti; tai asema rikoksen uhrina.

• Oikeudet varmistaa ja saada pääsy tietoihin. Käyttäjällä on oikeus varmistaa, käsitteleekö Kimberly-Clark hänen henkilötietojaan, ja käyttäjällä on oikeus saada pääsy tällaisiin henkilötietoihin.
  
• Oikeus oikaista. Käyttäjällä on oikeus oikaista omien henkilötietojensa epätarkkuuksia siinä määrin kuin on asianmukaista huomioiden henkilötietojen luonne ja käsittelytarkoitus.
  
• Oikeus poistaa. Käyttäjällä on oikeus poistaa antamiaan tai hänestä saatuja henkilötietoja.
  
• Oikeus kieltäytyä. Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä seuraavista: 1) käsittely kohdennettua mainontaa varten (esim. napsauttamalla ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkejä Kimberly-Clarkin sivustojen alaosassa), 2) henkilötietojen myyminen (esim. napsauttamalla ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkejä Kimberly-Clarkin sivustojen alaosassa) tai 3) profilointi tavalla, joka aiheuttaa käyttäjään liittyviä oikeudellisia tai muuten merkittäviä vaikutuksia. Käyttäjän tulee huomata, että Kimberly-Clark ei myy henkilötietoja rahallista korvausta vastaan ilman käyttäjän suostumusta, mutta käyttäjä voi kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta ja tietystä muunlaisesta verkkoseurannasta tässä käytännössä kuvattujen käytänteiden kautta.

• Oikeudet varmistaa ja saada pääsy tietoihin. Käyttäjällä on oikeus varmistaa, käsitteleekö Kimberly-Clark hänen henkilötietojaan, ja käyttäjällä on oikeus saada pääsy tällaisiin henkilötietoihin.
  
• Oikeus oikaista. Käyttäjällä on oikeus oikaista omien henkilötietojensa epätarkkuuksia siinä määrin kuin on asianmukaista huomioiden henkilötietojen luonne ja käsittelytarkoitus .
  
• Oikeus poistaa. Käyttäjällä on oikeus poistaa antamiaan tai hänestä saatuja henkilötietoja.
  
• Oikeus saada kopio. Käyttäjällä on oikeus saada kopio Kimberly-Clarkille antamistaan henkilötiedoista siirrettävässä muodossa ja siinä määrin kuin se on teknisesti mahdollista helposti käytettävässä muodossa, jonka avulla käyttäjä voi siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle tapauksissa, joissa käsittely suoritetaan automaattisesti
  
• Oikeus kieltäytyä. Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä seuraavista: 1) käsittely kohdennettua mainontaa varten (esim. napsauttamalla ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkejä Kimberly-Clarkin sivustojen alaosassa), 2) henkilötietojen myyminen (esim. napsauttamalla ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkejä Kimberly-Clarkin sivustojen alaosassa) tai 3) profilointi tavalla, joka aiheuttaa käyttäjään liittyviä oikeudellisia tai muuten merkittäviä vaikutuksia (esim. Ota yhteyttä- tai Hallitse tietosuojaani -kohtia käyttämällä. Käyttäjän tulee huomata, että Kimberly-Clark ei myy henkilötietoja rahallista korvausta vastaan ilman käyttäjän suostumusta, mutta käyttäjä voi kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta ja tietystä muunlaisesta verkkoseurannasta tässä käytännössä kuvattujen käytänteiden kautta.

Kimberly-Clarkin keräämät kuluttajien terveystiedot

Kimberly-Clark kerää tietoja useista eri lähteistä. Koska kuluttajien terveystiedot määritellään hyvin laajasti, monet kerätyistä tietoryhmistä voidaan myös katsoa kuluttajien terveystiedoiksi. Esimerkkejä Kimberly-Clarkin keräämistä kuluttajien terveystiedoista:

• Tiedot terveysongelmista, oireista, tilasta, diagnooseista, testeistä tai hoidoista. Esimerkiksi Kimberly-Clarkin tuotteiden käyttö (esimerkiksi raskauden, allergioiden, kuukautisten tai inkontinenssin hoitoon) voi antaa meille tietoa käyttäjän terveydentilasta. Kimberly-Clark kerää myös terveystietoja, kun käyttäjä on vuorovaikutuksessa verkkosivuston kanssa allergiaa laukaisevia tekijöitä koskevien kyselyiden, kuukautislaskurien ja vastaavan tarjonnan kautta. Nämä kyselyt ja laskurit antavat lisätietoja käyttäjän terveydentilasta.
• Käyttäytymisbiometriikka Kimberly-Clarkin verkkosivustojen käytön tuloksena. Kerättyjä tietoja voivat olla avatut sivut, suoritetut toimet (painikkeen napsautukset, ostetut tuotteet, ladatut tiedostot, tilatut näytteet, suoritetut haut ja muut suoritetut toimet) ja näppäinpainallukset.
• Tiedot, jotka voivat tunnistaa taipumukset hakea terveydenhuollon palveluja tai tietoja, esim. allergioiden hoitoon hakeutumisen todennäköisyys.
• Edellä mainituista tiedoista johdetut päätelmät.

Kuluttajien terveystietojen lähteet

Kimberly-Clark kerää henkilötietoja (jotka voivat sisältää kuluttajien terveystietoja) kolmesta pääasiallisesta lähteestä:

• Käyttäjä antaa nämä tiedot suoraan ostaessaan tuotteita, tilatessaan uutiskirjeitä, vastatessaan kyselyihin (kuten kuukautislaskuri tai allergiakysely), osallistuessaan kampanjoihin tai rekisteröidessään tilin verkkosivustolla.
• Kimberly-Clark kerää joitakin näistä tiedoista automaattisesti, kun käyttäjä selaa verkkosivustoa tai on vuorovaikutuksessa Kimberly-Clarkin kanssa verkossa.
• Kimberly-Clark saattaa kerätä kuluttajatietoja muista lähteistä ja kumppaneilta, esim. ostaessaan käyttäjiä koskevia henkilötietoja kolmansilta osapuolilta, jotta käyttökokemus tai markkina-alue voitaisiin yksilöidä paremmin käyttäjän kiinnostuksen kohteiden mukaan.

Miksi Kimberly-Clark kerää ja käyttää kuluttajien terveystietoja

Kimberly-Clark kerää ja käyttää kuluttajien terveystietoja, kun se on kohtuudella tarpeen käyttäjän pyytämien tuotteiden ja/tai palveluiden toimittamista ja kiinnostuksen kohteiden mukaista markkinointia varten. Pyydettyjen tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen saattaa sisältää tuotteiden toimittamisen, ehdotusten tekemisen käyttäjälle sopivista tuotteista ja/tai tiettyjen tuoteominaisuuksien räätälöinnin. Kimberly-Clark käyttää kuluttajien terveystietoja myös tuotteiden parantamiseen ja muihin olennaisiin liiketoimiin, kuten suorituskyvyn analysointiin, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen sekä tutkimus- ja kehitystyöhön.

Kimberly-Clark saattaa käyttää kuluttajien terveystietoja myös tuotteidensa ja palveluidensa markkinoimiseen tai mainostamiseen. Kimberly-Clark saattaa käyttää ostohistoriaa tai kolmansilta osapuolilta saatuja tietoja myös muiden myymiensä tuotteiden mainostamiseen, jotka saattavat kiinnostaa käyttäjää.

Markkinoinnin ja mainonnan suhteen Kimberly-Clark antaa käyttäjälle vaihtoehtoja ja/tai pyytää suostumuksen lain edellyttämällä tavalla. Jäljempänä kohdassa ”Omien oikeuksien käyttäminen” ja maailmanlaajuisen tietosuojakäytännön kohdassa ”Käyttäjän oikeudet ja valinnat” on lisätietoja hallintakeinoista ja vaihtoehdoista, joita käyttäjällä saattaa olla.

Kuluttajien terveystietojen luovuttaminen

Kimberly-Clark saattaa jakaa edellä kuvattuja kuluttajien terveystietojen kategorioita suostumukseen perustuen tai jos se on kohtuudella tarpeen tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseksi.

Kimberly-Clark saattaa myös jakaa käyttäjän tietoja palveluntarjoajille, jotka toimivat sen puolesta auttaen tarjoamaan käyttäjän pyytämiä tuotteita ja palveluita, tekemään tuoteparannuksia sekä markkinoimaan ja mainostamaan Kimberly-Clarkin tuotteita ja palveluita käyttäjälle.

Käsittelijät ja muut kolmannet osapuolet, joille annetaan kuluttajien terveystietoja

Kuluttajien terveystietoja saatetaan jakaa seuraavien kolmansien osapuolten kanssa tarvittaessa edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Lisätietoja kategorioista on saatavilla edellä olevan maailmanlaajuisen tietosuojakäytännön kohdassa ”Kenelle tietoja luovutetaan”:

• Palveluntarjoajat.
• Kolmannet osapuolet ja kumppanit. Kuluttajan terveystietoja voidaan jakaa kumppaneiden, mainostajien, mainosverkostojen, mainospalvelimien, sosiaalisen median verkostojen, analytiikkayritysten ja vastaavien yritysten kanssa, jotka käsittelevät tietoja Kimberly-Clarkin puolesta, kuten edellä kohdassa ”Miksi Kimberly-Clark kerää ja käyttää kuluttajien terveystietoja” on mainittu.
• Liiketapahtuman osapuolet, kuten yritysfuusiossa.
• Valtion virastot ja lainvalvonta.
• Muut kolmannet osapuolet. Tietyissä olosuhteissa saattaa olla tarpeen antaa tietoja muille kolmansille osapuolille esimerkiksi lain noudattamiseksi tai Kimberly-Clarkin tai sen asiakkaiden oikeuksien suojaamiseksi.

Omien oikeuksien käyttäminen

Washingtonin MHMD-laki antaa tiettyjä kuluttajien terveystietoihin liittyviä oikeuksia. Näihin oikeuksiin kuuluu oikeus päästä tarkastelemaan omia kuluttajan terveystietoja ja saada luettelo kaikista kolmansista osapuolista ja tytäryhtiöistä (mukaan lukien yhteystiedot), jotka vastaanottavat näitä terveystietoja. Kuluttajalla on myös oikeus pyytää, että Kimberly-Clark poistaa hallussaan olevat kuluttajan terveystiedot. Kuluttaja voi myös peruuttaa tietojensa keräämiseen ja jakamiseen liittyvän suostumuksen tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta.

Näiden oikeuksien käyttämistä voi pyytää käyttämällä maailmanlaajuisen tietosuojakäytännön kohdassa ”Yhteydenotto Kimberly-Clarkiin” kuvattuja tietoja.

Jos MHMD-lain mukaisen oikeuden käyttämistä koskeva pyyntö hylätään, kuluttaja voi valittaa päätöksestä ottamalla yhteyttä Kimberly-Clarkin maailmanlaajuiseen tietosuojavastaavaan. Jos valitus ei onnistu, voidaan myös tehdä valitus Washingtonin osavaltion syyttäjälle osoitteessa www.atg.wa.gov/file-complaint.

Kimberly-Clarkin tietosuojavastaavaan voi ottaa yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Kimberly-Clark Argentina, S. A.
Olga Cossettini 1031 (CP 1103) Buenos Aires,
Argentina
Puhelin: 54-11-4321-5700 / 0800-333-1206
Faksi: 54-11-4394-1160
Sähköpostiosoite: [email protected]

Käyttäjällä on myös oikeus tehdä valitus julkiseen tietoon pääsystä vastaavalle virastolle.

Kimberly-Clark varmistaa kaikissa tapauksissa, että yhtiön suoramarkkinointimateriaalissa käyttäjälle annetaan mahdollisuus lopettaa tällaisen viestinnän vastaanottaminen.

Käyttäjän tulee huomata, että vaikka hän olisikin pyytänyt suoramarkkinointiviestinnän lähettämisen lopettamista, Kimberly-Clark saattaa kuitenkin jatkaa tavaroiden tai palveluiden toimittamista koskeviin ehtoihin tehtyihin muutoksiin liittyvien tietojen, kyselyiden sekä muiden olennaisten tietojen lähettämistä. Tämäntyyppistä viestintää ei Australian tietosuojalain mukaan katsota suoramarkkinoinniksi.

Tietojen luovuttaminen ulkomaille. Henkilötietoja saatetaan lähettää Australian ulkopuolelle Kimberly-Clarkin asiaan liittyville yritystahoille Australian tietosuojalain sallimalla tavalla. Kimberly-Clark ryhtyy kohtuullisiin toimenpiteisiin sen varmistamiseksi, että henkilötietojen ulkomailla olevat vastaanottajat eivät riko henkilötietoja koskevia Kimberly-Clarkin tietosuojavelvoitteita. Käyttäjän tulee kuitenkin huomata, että muut lainkäyttöalueet eivät välttämättä tarjoa Australian tasoista lakisääteistä suojaa henkilötiedoille . Antamalla Kimberly-Clarkille henkilötietojaan käyttäjä suostuu siihen, että Kimberly-Clark luovuttaa hänen henkilötietojaan näille tahoille.

Pääsy ja oikaisu. Käyttäjä voi pyytää pääsyä Kimberly-Clarkin hänestä keräämiin henkilötietoihin. Jos käyttäjä katsoo hänestä säilytettyjen henkilötietojen olevan virheellisiä, vanhentuneita, puutteellisia, epäolennaisia tai harhaanjohtavia, hän voi pyytää oikaisemaan hänestä kerättyjä henkilötietoja.

Jos käyttäjä haluaa pyytää pääsyä henkilötietoihinsa tai korjata niitä, hän voi ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkiin osoitteessa:

Kimberly-Clark Australia Pty. Ltd.
P.O. Box 343
Milsons Point,
NSW
1565
Australia
Puhelin: 1800 028 334
Faksi: 61-2-9957-5687
Verkkosivusto: www.kimberly-clark.com.au/

Kimberly-Clark vastaa kohtuullisiin pyyntöihin niin pian kuin se on käytännössä mahdollista ja joka tapauksessa lain määräämien aikarajojen puitteissa.

Valitukset. Jos käyttäjä haluaa valittaa tavasta, jolla Kimberly-Clark on käsitellyt tietosuojaan liittyviä ongelmia, mukaan lukien käyttäjän omia henkilötietojen pääsy- tai korjauspyyntöjä, hänen tulisi ilmoittaa siitä Kimberly-Clarkille käyttäen käytännön tässä osassa edempänä mainittuja yhteystietoja. Jos käyttäjä ei edelleenkään ole tyytyväinen Kimberly-Clarkin tapaan käsitellä tietosuojaongelmia, hänen kannattaa ottaa yhteyttä johonkin riippumattomaan neuvonantajaan tai Australian tietokomissioon pyytäen opastusta käytettävissä olevista toimenpidevaihtoehdoista.

Olayan Kimberly-Clark (Bahrain) W.L.L.
P.O. Box 33124
Building No. 1051, Street No. 5135, Block 951,
Askar, Al-Mazraa Industrial Park
Kingdom of Bahrain
Puhelin: +973 1783 0688
80080427 (maksuton HR-numero)
Faksi: 973 17 830 175
[email protected]

• Omien oikeuksien käyttäminen. Jos käyttäjä asuu vakituisesti Brasiliassa, hänellä on tiettyjä oikeuksia Kimberly-Clarkin hänestä keräämiin henkilötietoihin. Jos käyttäjä haluaa käyttää omiin henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksiaan, hän voi ottaa milloin tahansa yhteyttä seuraavasti:
  

  Kimberly-Clark Kenko Industria e Comercio Ltda
  Eng. Luís Carlos Berrini, 105 - 8ºandar Vila das Monções - CEP: 04571 900
  São Paulo/SP Brasil
  Puhelin: 55 11 4503 4500 / 0800 709 55 99
  Faksi: 55 11 4503 4500
  Yksilön oikeuksien portaali
  

  Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Käyttäjällä on oikeus pyytää Kimberly-Clarkilta vahvistusta siitä, käsitteleekö yhtiö hänen henkilötietojaan, ja mikäli vastaus on myöntävä, saada pääsy henkilötietoihinsa sekä korjata, anonymisoida tai poistaa kyseisiä henkilötietoja.
    
  • Käyttäjällä on oikeus saada Kimberly-Clarkille antamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä sekä koneellisesti luettavassa muodossa, ja käyttäjällä on oikeus siirtää nämä tiedot jollekin toiselle rekisterinpitäjälle.
    
  • Kuten tässä käytännössä on kuvattu, käyttäjällä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn, jos käsittely perustui käyttäjän antamaan suostumukseen.
    
  • Jos käyttäjän tietojen käsittelyn oikeusperuste on jokin muu kuin suostumus, käyttäjä voi vastustaa käsittelyä, jos se ei ole lain mukaista.
    
  • Käyttäjällä on oikeus tarkastaa mahdolliset päätökset, jotka on tehty yksinomaan hänen kiinnostuksensa kohteisiin vaikuttavien henkilötietojen automaattisen käsittelyn perusteella.
    

• Yhteydenotto.Jos käyttäjällä on kysyttävää tai kommentteja tai jokin asia on epäselvä tai hänellä on tarve käyttää omia oikeuksiaan, hän voi ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkin Brasilian tietosuojavastaavaan täällä. .

Kimberly -Clark (Hong Kong) Ltd
G.P.O. Box 8538, Hong Kong
Puhelin: 852- 2333-3543
Faksi: 852- 2362-6309

Kimberly-Clark vastaa kohtuullisiin pyyntöihin niin pian kuin se on käytännössä mahdollista ja joka tapauksessa lain määräämien aikarajojen puitteissa. Käyttäjä voi soveltuvin osin päättää olla antamatta Kimberly-Clarkille henkilötietojaan. Jos käyttäjä päättää olla antamatta henkilötietojaan, ei hän välttämättä pysty käyttämään palveluita.

Jos käyttäjä haluaa käyttää näitä oikeuksia, hän voi ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkiin seuraavasti:

Colombiana Kimberly Colpapel S.A.
Carrera 19 # 100-45 Piso 7 Edificio We Work Bogota
Colombia
Sähköpostiosoite: [email protected]
Puhelin: 571-600-3300
Kuluttajapalvelunumero: 018000512020 o 4049046 en Bogota
Faksi: 571-600-3392

Kimberly-Clark Costa Rica, S.A.
Plaza Tempo
Lobby A
Autopista Prospero Frenandez 10203 San Jose, Costa Rica
Sähköpostiosoite: [email protected]
Kuluttajapalvelun numero: 800-800-2473; Faksi: 506-239-0805

Kimberly-Clark Ecuador S.A.
Mapasingue Este
Calle 5ta y Av Las Aguas
Guayaquil, GUAYAS, Ecuador
Sähköpostiosoite: [email protected]
Kuluttajapalvelun numero: 1800200500
Matkapuhelin +593994987924
Faksi: 593-22-820508

Jos käyttäjä on edelleenkin tyytymätön, hänellä on oikeus ottaa yhteyttä tietosuojavalvontaviranomaiseen.

Säilytysaika. Kimberly-Clark säilyttää käyttäjien henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten henkilötiedot kerättiin tässä käytännössä kuvatulla tavalla. Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan seuraavia säilytysaikoja:

• Sopimustarkoitukset: säilytetään sivuston saatavillaolon ajan sekä kymmenen vuotta tällaisen sopimuksen irtisanomisen tai peruuttamisen jälkeen, paitsi jos tietojen säilyttäminen on tarpeen oikeustoimiin reagoimiseksi tai niihin liittyvien toimenpiteiden suorittamiseksi toimivaltaisten viranomaisten pyynnöstä tai sovellettavien lakien mukaisesti.
  
• Markkinointitarkoitukset: säilytetään 24 kuukauden ajan sen jälkeen, kun käyttäjän suhde Kimberly-Clarkin kanssa päättyy tai kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksensa.
  

Kansainväliset tiedonsiirrot. Jos henkilötietoja siirretään maiden välillä, Kimberly-Clark ryhtyy kaupallisesti kohtuullisiin toimiin tällaisten henkilötietojen suojaamiseksi esimerkiksi noudattamalla Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita.

Automaattinen päätöksenteko. Kimberly-Clark ei tee ilman käyttäjän suostumusta automatisoituja päätöksiä, joilla olisi oikeudellisesti merkittävä vaikutus tämän käytännön piiriin kuuluviin henkilötietoihin.

Henkilötietoja koskevat oikeudet. Tietty tietosuojalainsäädäntö antaa oikeuksia henkilöille liittyen organisaatioiden hallussa oleviin heitä koskeviin henkilötietoihin. Käyttäjät voivat käyttää erityisesti seuraavia oikeuksia, ja he voivat:

• saada Kimberly-Clarkilta vahvistuksen henkilötietojen olemassaolosta sekä saada tietoa niiden lähteestä, varmistaa niiden paikkansapitävyyden ja pyytää niiden integrointia, päivitystä tai muuttamista,
  
• pyytää sovellettavien lakien vastaisesti käsiteltyjen tietojen poistamista, anonymisointia tai käsittelyn rajoittamista,
  
• vastustaa laillisin perustein tietojen käsittelyä kokonaan tai osittain,
  
• peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn (jos ja siltä osin kuin tällainen suostumus on tarpeen).
  
• Edellä mainitun lisäksi käyttäjällä on myös oikeus pyytää Kimberly-Clarkia rajoittamaan omien henkilötietojensa käsittelyä, jos:
  
  • käyttäjä kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden, kunnes Kimberly-Clark on ryhtynyt riittäviin toimenpiteisiin tietojen paikkansapitävyyden korjaamiseksi tai varmistamiseksi,
    
  • käsittely on laitonta, mutta käyttäjä ei halua Kimberly-Clarkin poistavan tietoja,
    
  • Kimberly-Clark ei enää tarvitse käyttäjän tietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta käyttäjä tarvitsee niitä oikeusvaateiden esittämiseen tai puolustamiseen
    
  • käyttäjä on vastustanut oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä odottaen vahvistusta siitä, onko Kimberly-Clarkilla huomattavan tärkeitä ja perusteltuja syitä jatkaa käsittelyä
    
  • käyttäjä saa sähköisen kopion tiedoistaan, jos hän haluaa siirtää tietoja itselleen tai jollekin toiselle palveluntarjoajalle, Kimberly-Clarkin tukeutuessa käyttäjän suostumukseen tai siihen, että käsittely on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi ja tietoja käsitellään automaattisesti
    
  • käyttäjä tekee valituksen asianomaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle.

Jos käyttäjä haluaa käyttää oikeuksiaan, hän voi ottaa Kimberly-Clarkiin yhteyttä käyttämällä jäljempänä ilmoitettuja yhteystietoja. Käyttäjän tulee huomata, että Kimberly-Clark arvioi pyynnöt käyttää tietosuojaoikeuksia tapauskohtaisesti. Tietyissä mahdollisissa olosuhteissa Kimberly-Clarkin ei tarvitse noudattaa käyttäjän pyyntöä tietosuojalainsäädännössä olevista erivapauksista johtuen. Kimberly-Clark ei veloita käyttäjiltä maksua edellä kuvattujen oikeuksien käyttämisestä.

Jos käyttäjällä on kysyttävää, hän voi ottaa yhteyttä EU:n alueen tietosuojasta vastaavaan johtajaan kirjoittamalla osoitteeseen [email protected]. Jos käyttäjä ei ole edelleenkään tyytyväinen, hänellä on oikeus esittää valitus omalle tietosuojaviranomaiselleen; kaikki valitukset tulisi kuitenkin ensin esittää Kimberly-Clarkille. ETA-alueen tietosuojaviranomaisten yhteystiedot löytyvät täältä, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojaviranomaisen yhteystiedot löytyvät täältä ja Sveitsin tietosuojaviranomaisen yhteystiedot löytyvät täältä..

Tietosuojavastaava
Kimberly-Clark India Pvt. Ltd
Osoite: Phoenix Market City, Art Guild House, A Wing, 3rd Floor, Office No- 9, Kamani, Mumbai Maharashtra, 400070, India
Puhelin: (022) 33220000
Sähköpostiosoite: [email protected]

Kimberly-Clark saattaa veloittaa käyttäjältä pienen maksun henkilötietojen luovuttamisesta mahdollisesti koituvien hallinnollisten kulujen kattamiseksi.

Käyttäjä voi myös kieltäytyä vastaanottamasta Kimberly-Clarkin hänelle lähettämiä, yhtiön tuotteita ja palveluita koskevia markkinointiviestejä. Käyttäjän tulee kuitenkin huomata, että jos hän niin tekee, se voi vaikuttaa palveluihin, joiden vastaanottamisen Kimberly-Clarkilta käyttäjä on valinnut ja joissa viestinnän hyväksyminen on ehtona kyseisten palveluiden saamiselle.

Käyttäjän tulee ymmärtää, että Indonesiassa sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti Kimberly-Clarkilla on oikeus käsitellä henkilötietoja ilman etukäteen annettua suostumusta seuraavissa olosuhteissa:

1. kun se on tarpeen sopimuksen solmimiseksi tai täytäntöönpanemiseksi, jonka osapuolena käyttäjä on, tai henkilöstöresurssien hallintaan solmittujen sopimusten, työvoimaan liittyvien käytäntöjen ja sovellettavien lakien mukaisten käytäntöjen mukaisesti;
2. kun se on tarpeen lakisääteisten velvollisuuksien tai velvoitteiden täyttämiseksi;
3. kun se on tarpeen henkilön elintärkeiden etujen suojelemiseksi;
4. kun se on tarpeen velvollisuuksien suorittamiseksi yleisen edun tai julkisten palvelujen vuoksi tai rekisterinpitäjän valtuutuksen käyttämiseksi lakien ja asetusten perusteella;
5. kun se on tarpeen kansanterveyteen liittyviin hätätilanteisiin reagoimiseksi tai luonnollisen henkilön hengen, terveyden ja turvallisuuden suojelemiseksi hätätilanteissa;
6. kun käsitellään kohtuudella käyttäjän luovuttamia tai laillisesti avoimista lähteistä saatavia henkilötietoja sovellettavien lakien mukaisesti;
7. muissa lakien ja määräysten edellyttämissä olosuhteissa.

Kimberly-Clark käsittelee käyttäjän henkilötietoja tarvittavassa laajuudessa lainmukaisella ja laillisella tavalla, joka on yhdenmukainen tässä tai erillisessä suostumuslomakkeessa ilmoitettujen tarkoitusten kanssa (soveltuvin osin). Käyttäjän tulee huomata, että henkilötietoja kerätään ja käytetään vain siinä määrin kuin on kohtuudella tarpeen eivätkä kaikki seuraavat tarkoitukset liity käyttäjään:

• Kimberly-Clarkin tuotteiden, palveluiden, viestintämenetelmien ja sivuston toiminnallisuuden kehittäminen, tarjoaminen ja parantaminen;
• Kimberly-Clarkin tarjoamia tuotteita, tarjouksia ja palveluita koskevien pyyntöjen käsittely sekä liiketoiminnallisten tarpeiden hallinnointi; tähän sisältyy myös asiakkaiden kysymyksiin vastaaminen ja henkilöllisyyden vahvistaminen tarvittaessa asiakkaiden ottaessa yhteyttä Kimberly-Clarkiin;
• yksilöityjen kokemuksien, kauppatapahtuma- ja markkinointiviestinnän sekä kohdennetun mainonnan tarjoaminen, mukaan lukien erikoistarjoukset ja suositukset;
• käyttäjien kiinnostuksen kohteiden ymmärtäminen paremmin sekä profiilien luonti analysoimalla tietoja käyttäjien piirteistä, ominaisuuksista ja käyttäytymisestä sisäistä tutkimusta varten sekä mainos-/markkinointikampanjoiden luonti ja välittäminen käyttäjälle tai muille samankaltaisille ihmisille sekä niiden mittaaminen;
• henkilötietojen ja Kimberly-Clarkin etujen turvaaminen ja suojaaminen; tähän sisältyy laittoman toiminnan, petosten sekä Kimberly-Clarkin käyttöehtojen ja muiden palveluehtojen rikkomusten estäminen ja tutkiminen; ja
• lakisääteisten vaatimusten noudattaminen, mukaan lukien yhteistyö lainvalvonta- tai muiden viranomaisten kanssa tai viranomaisten toimeksiannon pohjalta (mutta tällaisissa tapauksissa Kimberly-Clark luovuttaa tietoja vain lainsäädännön edellyttämän vähimmäismäärän).

Käyttäjä voi myös peruuttaa suostumuksensa siihen, että Kimberly-Clark saisi jatkaa hänen henkilötietojensa keräämistä, käyttöä, luovuttamista ja käsittelyä. Mikäli käyttäjä näin tekee, ei Kimberly-Clark välttämättä pysty täyttämään tarkoituksia, joihin henkilötietoja tarvitaan, mukaan lukien tuotteiden ja/tai palveluiden tarjoaminen käyttäjälle.

Indonesia
P.T. Kimberly-Lever Indonesia
Wisma 77 Tower 2, 16th Floor Suite,
1602 Jl. Letnan Jend.S. Parman Kav.
77 Jakarta
11410
Indonesia
Puhelin: 62-21-30400800
Faksi: 62-21-29675850

Malesia
Kimberly-Clark Trading (M) Sdn. Bhd.
2nd Floor, Tower 2, Wisma AmFirst
Jalan SS7/15, Kelana Jaya, 47301
Petaling Jaya, Selangor, Malesia
Puhelin: +603 7806 8288
Asiakaspalvelun puhelinnumero: 1800821188
Faksi: +603 7492 2577
Sähköpostiosoite: [email protected]
(Huggies)
[email protected]
(Kotex, Poise ja Kleenex)
Verkkosivusto: www.huggies.com.my
Verkkosivusto: www.kotex.com.my
Verkkosivusto: www.kleenex.com.my

Kleenex® Philippines
Puhelin: 884-6402, maanantai–perjantai (9.00–17.00)
Sähköpostiosoite: [email protected]

Huggies® Philippines
Puhelin: 884-6402, maanantai–perjantai (9.00–17.00)
Sähköpostiosoite: [email protected]

Kotex® Philippines
Puhelin: 884-6402, maanantai–perjantai (9.00–17.00)
Sähköpostiosoite: [email protected]

Thaimaa
Kimberly-Clark Thailand Limited
32nd-33rd Floor, United Centre
323 Silom Road
Bangrak
Bangkok
10500
Thaimaa
Puhelin: 66-2-230-3000
Faksi: +662-230-3039
Yksilön oikeuksien portaali

Singapore
Kimberly-Clark Singapore Pte. Ltd.
83 Clemenceau Avenue
#14-05 UE Square
Singapore 239920

Kleenex® / Scott® Singapore
Puhelin: 1800 338 8838
Sähköpostiosoite: [email protected]

Huggies® Singapore
Puhelin: 1800 484 4437
Sähköpostiosoite: [email protected]
www.huggies.com.sg

Kotex® Singapore
Puhelin: 1800 479 9841
Sähköpostiosoite: [email protected]
www.kotex.com.sg

Poise® Singapore / Depend® Singapore
Puhelin: 1800 479 9841
Sähköpostiosoite: [email protected]
www.poise.com.sg/www.depend.com.sg

Käyttäjä voi myös peruuttaa suostumuksensa siihen, että Kimberly-Clark saisi jatkaa hänen henkilötietojensa keräämistä, käyttöä, luovuttamista ja käsittelyä. Mikäli käyttäjä näin tekee, ei Kimberly-Clark välttämättä pysty täyttämään tarkoituksia, joihin henkilötietoja tarvitaan, mukaan lukien tuotteiden ja/tai palveluiden tarjoaminen käyttäjälle.

Käyttäjän maassa kerättyjä henkilötietoja säilytetään yleensä kyseisessä maassa. Joitakin käyttäjän oman maan lakien alaisia henkilötietoja saatetaan kuitenkin siirtää johonkin toiseen maahan tai toiselle alueelle, kuten Yhdysvaltoihin, tai niitä saatetaan käyttää siellä. Jos Kimberly-Clark tekee näin, se suojaa henkilötietoja edelleen käyttäjän maan lakien mukaisesti. Käyttäjä voi päättää olla antamatta Kimberly-Clarkille henkilötietojaan. Jos käyttäjä päättää olla antamatta henkilötietojaan, hän ei välttämättä pysty käyttämään kaikkia palveluita.

Mikäli käyttäjä antaa tietojaan, Kimberly-Clark säilyttää tietoja käyttäjän maan lainsäädännön mukaisesti ja yleensä niin kauan kuin niitä tarvitaan niiden keräämisen tarkoituksiin sekä liiketoiminnallisiin, verotuksellisiin tai oikeudellisiin tarkoituksiin, mukaan lukien tässä käytännössä kuvatut oikeusperusteet. Tämän jälkeen tiedot joko poistetaan tai anonymisoidaan kokonaan.

Kuten tässä käytännössä on selitetty, käyttäjä voi pyytää tietoja siitä, kuinka Kimberly-Clark käsittelee hänen tietojaan sekä pyytää pääsyä Kimberly-Clarkin hänestä keräämiin henkilötietoihin ja niiden korjaamista ja poistamista. Käyttäjällä saattaa myös olla oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn (mukaan lukien automatisoidut päätökset), tehdä valituksia ja poistaa tilinsä. Jos käyttäjä peruuttaa suostumuksensa, Kimberly-Clark ei välttämättä jatka kaikkien palvelujensa tarjoamista käyttäjälle.

Jos käyttäjä asuu vakituisesti Kazakstanissa, Kirgisiassa, Uzbekistanissa tai Azerbaidžanissa, hänellä saattaa olla oikeuksia, kuten oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa tai korjata ja poistaa niitä, vastustaa omien henkilötietojensa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksensa. Ota meihin yhteyttä:

Kazakstan:
LLP "Kimberly-Clark Kazakhstan",
The Republic of Kazakhstan,
Almaty, Medeu district, 050059, Nursultan Nazarbayev avenue, 240 G.
Puhelinpalvelu: 8 800 070 89 10
Sähköpostiosoite: [email protected], [email protected]

Uzbekistan:
LLC "Kimberly-Clark"
Russia,
142800, Moscow region, Stupino, st. Sitenka, 15;
Sähköpostiosoite: [email protected], [email protected]

Kirgisia:
LLC "Kimberly-Clark"
Russia,
142800, Moscow region, Stupino, st. Sitenka, 15;
Sähköpostiosoite: [email protected], [email protected]

Azerbaidžan:
LLC "Kimberly-Clark"
Russia,
142800, Moscow region, Stupino, st. Sitenka, 15;
Sähköpostiosoite: [email protected], [email protected]

KCSSA East Africa
Cove Court,
Watermark Business Park,
Ndege Road, Karen,
Nairobi
Puhelin: +27-11-456-5700
Faksi: +27-11-456-5798
Faksi: +27-11-456-5799
Kuluttajapalvelut: 203 892 283
Sähköpostiosoite: [email protected]

Jos käyttäjä ei ole edelleenkään tyytyväinen asiaan, hänellä on oikeus tehdä valitus omalle tietosuojaviranomaiselleen; kaikki valitukset tulisi kuitenkin ensin esittää Kimberly-Clarkille.

Kimberly-Clark Australia Pty. Ltd.
P.O. Box 343
Milsons Point,
NSW
1565
Australia
Puhelin: 1800 028 334
Puhelin: 61-2-9963-8888
Faksi: 61-2-9957-5687
Verkkosivusto: http://www.kca.com.au/

Käyttäjät voivat käyttää erityisesti seuraavia oikeuksia milloin tahansa, ja käyttäjät voivat:

• saada Kimberly-Clarkilta vahvistuksen henkilötietojen olemassaolosta ja saada tietoa niiden sisällöstä ja lähteestä, varmistaa niiden paikkansapitävyyden ja pyytää niiden integrointia, päivitystä tai muuttamista ,
  
• pyytää sovellettavien lakien vastaisesti käsiteltyjen tietojen poistamista, anonymisointia tai käsittelyn rajoittamista,
  
• vastustaa laillisin perustein tietojen käsittelyä kokonaan tai osittain,
  
• peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn (jos ja siltä osin kuin tällainen suostumus on tarpeen).
  
• Edellä mainitun lisäksi käyttäjällä on lisäksi oikeus pyytää milloin tahansa Kimberly-Clarkia rajoittamaan omien henkilötietojensa käsittelyä, jos:
  
  • käyttäjä kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden, kunnes Kimberly-Clark on ryhtynyt riittäviin toimenpiteisiin tietojen paikkansapitävyyden korjaamiseksi tai varmistamiseksi,
    
  • käsittely on laitonta, mutta käyttäjä ei halua Kimberly-Clarkin poistavan tietoja,
    
  • Kimberly-Clark ei enää tarvitse käyttäjän tietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta käyttäjä tarvitsee niitä oikeusvaateiden esittämiseen tai puolustamiseen,
    
  • käyttäjä on vastustanut oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä odottaen vahvistusta siitä, onko Kimberly-Clarkilla huomattavan tärkeitä ja perusteltuja syitä jatkaa käsittelyä.
    
• Käyttäjällä saattaa myös olla oikeus:
  
  • saada tiedoistaan sähköinen kopio, jos hän haluaa siirtää tietoja itselleen tai jollekin toiselle palveluntarjoajalle Kimberly-Clarkin tukeutuessa käyttäjän suostumukseen tai siihen, että käsittely on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi ja tietoja käsitellään automaattisesti,
    
  • tehdä valitus NITDA:lle, esimerkiksi jos käyttäjän mielestä Kimberly-Clark on rikkonut tätä käytäntöä.
    

Käyttäjä voi käyttää yksilön oikeuksia osoitteessa:

Kimberly-Clark of South Africa (Pty)
Limited
Private Bag X6 GardenView
Johannesburg
2000
Etelä-Afrikka
Puhelin: +27-11-456-5700
Faksi: +27-11-456-5798
Faksi: +27-11-456-5799
Kuluttajapalvelut: 122 78791

Jos käyttäjällä on kysyttävää, hän voi myös ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkin Nigerian tietosuojavastaavaan osoitteessa [email protected].

Kimberly-Clark Peru S.R.L.
5895 Paseo de la Republica Ave., Office 301 & 302
Miraflores – Lima
Peru
Puhelin: 511-618-1800
Sähköpostiosoite: [email protected]

Tämä käytäntö sisältää yleisiä ohjeita henkilötietojen käsittelyyn henkilötietosuojalain nro 29733 ja sen määräysten mukaisesti, jotka on hyväksytty korkeimmalla asetuksella nro 003-2013-JUS.

Olayan Kimberly Clark Saudi Company Limited
Building 5105, 11th Street
First Industrial City Dammam
Saudi Arabia
Puhelin +966-138063126
Maksuton 800 1242330
[email protected]

Kun Kimberly-Clark tarvitsee henkilötietoja palveluiden tarjoamiseksi, tarvittavien tietojen antamatta jättäminen saattaa johtaa siihen, että Kimberly-Clark ei pysty tarjoamaan kyseisiä palveluita. Jos käyttäjä asuu vakituisesti Etelä-Afrikassa, hän voi pyytää Kimberly-Clarkin hänestä keräämien henkilötietojen poistoa, niihin pääsyä tai niiden korjaamista, ja hän voi vastustaa tiettyjen henkilötietojen käsittelyä, esimerkiksi jos ei ole olemassa juridista oikeutta jatkaa niiden käyttöä tai jos niitä käytetään suoramarkkinointiin. Jos Kimberly-Clark on kerännyt ja käsitellyt käyttäjän henkilötietoja käyttäjän suostumuksella, käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen tällaista peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen eikä sellaiseen henkilötietojen käsittelyyn, joka tehdään muun oikeusperusteen kuin suostumuksen perusteella. Jos käyttäjä haluaa käyttää näitä oikeuksia, hän voi ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkin Etelä-Afrikan tietovastaavaan kirjoittamalla osoitteeseen [email protected] tai:

Kimberly-Clark of South Africa (Pty)
Limited
Private Bag X6 Gardenview
Johannesburg
2000
Etelä-Afrikka
Puhelin: +27-11-456-5700
Faksi: +27-11-456-5798
Faksi: +27-11-456-5799
Kuluttajapalvelut: 0800 11 57 11

Jos käyttäjä ei edelleenkään ole tyytyväinen, hänellä on oikeus esittää valitus omalle tietosääntelyviranomaiselle; kaikki valitukset tulisi kuitenkin ensin esittää Kimberly-Clarkille. Tietosääntelyviranomaisen yhteystiedot ovat seuraavat:

Tietosääntelyviranomainen (Etelä-Afrikka)
JD House, 27 Stiemens Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001
P.O. Box 31533, Braamfontein, Johannesburg, 2017, South Africa
Verkkosivusto: https://www.inforegulator.org.za/
Sähköpostiosoite: [email protected]

• Pyynnöt saada pääsy tietoihin. Kimberly-Clark pyrkii pitämään käyttäjän henkilötiedot paikkansapitävinä ja ajan tasalla. Käyttäjä voi pyytää pääsyä Kimberly-Clarkin hänestä keräämiin henkilötietoihin sekä niiden muokkaamista ja poistamista ja vastustaa niiden käyttöä. Kimberly-Clark vastaa kohtuullisiin pyyntöihin niin pian kuin se on käytännössä mahdollista ja joka tapauksessa laissa määrättyjen aikarajojen puitteissa.
  
• Henkilötietojen tuhoamismenetelmät ja -menettelyt. Kimberly-Clark säilyttää käyttäjän henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi käyttäjälle ja/tai tarpeen Kimberly-Clarkin lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, riita-asioiden ratkaisemiseksi sekä sopimusten täytäntöönpanemiseksi. Henkilötiedot tuhotaan, kun niitä ei enää tarvita näihin tarkoituksiin.
  
• Yhteydenotto Kimberly-Clarkiin. Jos käyttäjällä on kysymyksiä tai kommentteja tai jokin on epäselvää siinä, miten Kimberly-Clark käsittelee hänen henkilötietojaan, hän voi ottaa yhteyttä Etelä-Korean tietosuojavastaavaan osoitteessa [email protected] tai ottaa Kimberly-Clarkiin yhteyttä täällä.

Kimberly-Clark säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi tai lain noudattamiseksi, ja joissakin tapauksissa Kimberly-Clark saattaa joutua käsittelemään käyttäjän tietoja palvelujen tarjoamiseksi. Kimberly-Clark käsittelee henkilötietoja tavalla, joka ei loukkaa käyttäjän oikeuksia ja etuja.

Käyttäjä voi ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkiin seuraavasti:

Kimberly-Clark Taiwan
8-9 F, Manhattan Tower
No. 8, Section 5, Hsin Yi Road
Teipei
110
Taiwan
Puhelin: 8862-77372888

Kimberly-Clark Puerto Rico & Caribbean Operations
P.O. Box 191859
San Juan
00919-1859
Puerto Rico
Puhelin: 787-785-3625
Faksi: 787-740-2025

Jos käyttäjä haluaa käyttää näitä oikeuksia, hän voi ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkiin seuraavasti:

Kimberly-Clark Puerto Rico & Caribbean Operations
P.O. Box 191859
San Juan
00919-1859
Puerto Rico
Puhelin: 787-785-3625
Faksi: 787-740-2025

Kimberly-Clark Turkey
Kimberly-Clark Tuketim Mallari San.
ve Tic. A.S.
Yayalar Mah. Tandogan Cad. No. 3
Dolayoba-Pendik
Istanbul
Turkki
Puhelin: 90-216-410-8182
Faksi: 90-216-410-8192

Kimberly Clark MEA DMCC
Jumeirah Lake Towers
Unit 1101, Cluster O, Reef Tower
P.O. Box 5003338
Dubai, UAE
[email protected]

Jos käyttäjä haluaa käyttää näitä oikeuksia, hän voi ottaa yhteyttä Kimberly-Clarkiin seuraavasti:

Kimberly-Clark Ukraine
Kyiv Office
Shovkovichnaya 42-44
Kyiv
01004
Ukraina
Puhelin: 380-44-490-5810

Kimberly-Clark Uruguay S.A.
Camino Carrasco 5975, Montevideo
Uruguay
Puhelin: (598-2) 2525 0105 / 0004-054-281
Sähköpostiosoite: [email protected]

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet.
Sen lisäksi, että käyttäjä antaa Kimberly-Clarkille suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn tämän käytännön mukaisesti, henkilötietoja saatetaan käsitellä ilman suostumusta seuraavissa olosuhteissa:

• hätätilanteessa, joka edellyttää henkilötietojen välitöntä käsittelyä rekisteröidyn tai muiden henkilöiden hengen tai terveyden suojaamiseksi.
• henkilötietojen julkaisemiseksi lain edellyttämällä tavalla.
• henkilötietojen käsittelemiseksi hätätilanteessa kansallisen puolustuksen, kansallisen turvallisuuden, sosiaalisen turvallisuuden ja järjestyksen, luonnonkatastrofin, sairauksien tai mahdollisen kansallisen turvallisuuden riskin vuoksi, kun sitä ei tarvita hätätilan julistamiseen, tai mellakan, terroristien, rikollisten ja muiden lain rikkomusten torjumiseksi lain mukaisesti;
• rekisteröidyn sopimusvelvoitteiden suorittamiseksi asianomaisten tahojen tai henkilöiden kanssa lain mukaisesti;
• viranomaisten toiminnan avustamiseksi minkä tahansa alakohtaisen lain mukaisesti.

Tietosuojaa koskevat omat oikeudet

Jos käyttäjä asuu Vietnamissa, hänellä on oikeus saada tietää, antaa ja peruuttaa suostumus, päästä tarkastelemaan, oikaisemaan, rajoittamaan tai vastustamaan käsittelytoimia, päivittämään, pyytämään kopiota Kimberly-Clarkin hallussa olevista henkilötiedoistaan tai poistamaan niitä tai muita sovellettavien lakien mukaisia oikeuksia. Lisäksi käyttäjä hyväksyy, että Kimberly-Clark saattaa käsitellä hänen henkilötietojaan kolmansissa maissa, kuten Yhdysvalloissa, hänen suostumuksensa ja kaikkien Vietnamin lakien mukaisten ulkomaille ulkoistettujen tiedonsiirtoa koskevien vaatimusten mukaisesti. Käyttäjä voi käyttää oikeuksiaan ottamalla Kimberly-Clarkiin yhteyttä:

Kimberly-Clark Vietnam Ltd.
18th floor, Etown Central Building, 11 Doan Van Bo, ward 12,
District 4, Ho Chi Minh City,
Vietnam
Puhelin: +(84 28) 3997 9639
Faksi: (84 28) 3636 5228