Acreditamos que valores e compromissos que compartilhamos devem servir de base para nossas relações com fornecedores. Os padrões de Conformidade Social do Fornecedor delineiam expectativas para que os fornecedores demonstrem um local de trabalho justo, seguro e saudável, e protejam a integridade do negócio.

Os padrões de Conformidade Social do Fornecedor são conduzidos pela crença de que a boa cidadania corporativa é essencial para o sucesso de longo prazo dos negócios, e devem estar refletidos em nossos relacionamentos e ações nos nossos locais de trabalho e daqueles que estão autorizados a suprir diretamente o nosso negócio.

Esperamos que nossos fornecedores revisem esses padrões e desenvolvam e implementem ações adequadas para garantir a conformidade com esses padrões. Além disso, a Kimberly-Clark avalia regularmente a conformidade do fornecedor com esses padrões.

Normas de conformidade social do fornecedor:

• Chinês (tradicional)
• Chinês (simplificado)
• Hebreu
• Coreano
• Malaio
• Português
• Russo
• Espanhol
• Tailandês

Leia mais sobre os programas de cadeia de suprimentos da Kimberly-Clark, e como trabalhamos com os fornecedores para cumprir nossos padrões de desempenho referentes a direitos humanos, direitos trabalhistas, segurança do funcionário, leis anticorrupção e proteção ambiental.

Cortesias de negócios, que incluem algo de valor, tais como, refeições ou entretenimento, podem fortalecer relacionamentos profissionais com nossos parceiros de negócios. Evitamos até mesmo a aparência de tomar decisões de negócios com base em cortesias de negócio. Estamos comprometidos em conseguir negócios pela qualidade de nossos produtos e soluções. Preferimos perder o negócio a assegurá-lo por meio de um pagamento impróprio.

NOSSOS COMPROMISSOS BÁSICOS

• Não damos nem pedimos gratificações para fazer com que a outra parte se sinta obrigada a fazer algo em troca
• Limitamos dar ou receber gratificações ao que é razoável e apropriado conforme as circunstâncias, e evitamos presentes frequentes de/para a mesma pessoa ou empresa, em cumprimento ao nosso Código e Política de Cortesias
• Acreditamos que toda cortesia dada ou recebida cumpra nossa Política de Cortesias, e obtemos aprovação, quando necessário, preenchendo o Formulário de Divulgação de Cortesias
• Não oferecemos, prometemos, fazemos ou autorizamos dar algo de valor a um funcionário público que seja incompatível com nosso Código e Política Anticorrupção
• Se fazemos doações beneficentes, o fazemos cumprindo com a Política da K-C para apoiar causas legítimas, não como parte de uma troca de favores

Estas informações foram retiradas do Código de Conduta da Kimberly-Clark. O Código de Conduta da Kimberly-Clark está publicado em nosso site externo e pode ser compartilhado livremente com fornecedores e outros.

A Kimberly-Clark Corporation verifica as cadeias de suprimento de seus produtos para avaliar e abordar os riscos de tráfico humano e trabalho forçado. Confirmamos a conformidade de um fornecedor principal com as normas para tráfico humano e trabalho forçado através de um ou mais dos seguintes: (i) declaração de conformidade de um fornecedor; (ii) uma inspeção pelo pessoal da Kimberly-Clark; ou (iii) uma auditoria independente por um terceiro. Também auditamos nossos principais fornecedores para garantir que suas práticas estejam em conformidade com as leis nacionais aplicáveis referentes a tráfico humano e trabalho forçado.

O Código de Conduta da Kimberly-Clark determina as expectativas da empresa e cria um senso de responsabilidade para nosso pessoal no que diz respeito aos direitos humanos e a outras preocupações de cunho ético. 

Da mesma forma, publicamos as Normas de Conformidade Social do Fornecedor, que determinam nossos princípios e procedimentos para que fornecedores, funcionários e contratados que sejam responsáveis por combater o trabalho forçado e tráfico humano. A Kimberly-Clark oferece treinamento sobre tráfico humano e trabalho forçado para seus funcionários e gestores com responsabilidade direta por nossa cadeia de suprimentos. O treinamento inclui um forte foco em como identificar e mitigar riscos.

É política da Kimberly-Clark não violar ou não aparentar violação de leis antitruste.

Esta política visa a:

• A proibição de acordos ou entendimentos com qualquer concorrente relativos a produção, marketing ou comercialização de produtos e serviços da Kimberly-Clark, incluindo quaisquer acordos ou entendimentos para restringir a produção, alocar clientes ou mercados ou fixar preços ou outros termos e condições de venda.
  
• Proibição de discussões com qualquer concorrente sobre produção, marketing, comercialização e outros planos ou práticas de negócio da Kimberly-Clark, exceto para uma transação “bona fide” de compra ou venda com um concorrente ou problemas de segurança pública.
  
• Proibição de qualquer definição de preços ou outra prática que tenha como propósito a destruição de um concorrente ou da concorrência.
  
• Atribuição a todo gestor a responsabilidade de assegurar a conformidade com esta política.
  

Espera-se que todos os fornecedores que atuam em nome da Kimberly-Clark estejam em conformidade com esta política e evitem tomar atitudes com o intuito de influenciar ou obter uma vantagem imprópria.

As políticas de sustentabilidade da Kimberly-Clark descrevem nosso compromisso em operar de forma responsável no que diz respeito a questões ambientais, éticas e sociais. Esperamos que nossos fornecedores adotem esses mesmos compromissos ao trabalharem conosco.

Saiba mais sobre as práticas e estratégias de sustentabilidade da Kimberly-Clark.

Proteção do meio ambiente 
É a política da Kimberly-Clark projetar, fabricar e entregar seus produtos e operar seu negócio visando à proteção da biosfera e à promoção do uso sustentável de recursos naturais dos quais nossos negócios e acionistas dependem, incluindo florestas, suprimentos de água e recursos energéticos.

Eficiência energética e redução dos gases do efeito estufa
Com base em seus princípios de sustentabilidade e para alcançar suas metas de redução de gases do efeito estufa, a Kimberly-Clark continuará a aprimorar suas práticas de gestão energética para conservar a energia e reduzir as emissões de gases do efeito estufa, enquanto assegura suprimentos de energia competitivos e confiáveis para fabricar e distribuir nossos produtos e conduzir nossos negócios.

Compra de fibras
É a política da Kimberly-Clark conduzir seus negócios com uma preocupação sincera e pertinente em relação à necessidade de sustentar os recursos naturais usados na fabricação dos produtos da Corporação. A Kimberly-Clark extrai de modo responsável toda a fibra de madeira usada em nossos produtos e embalagens. A Kimberly-Clark pretende extrair somente fibras ambientalmente responsáveis, o que inclui fibras recicladas, fibras alternativas sustentáveis que não sejam de madeira (por exemplo, bambu, palha de trigo) e fibra de celulose virgem de fornecedores que tiveram suas operações de florestamento ou atividades de compras de fibra de madeira certificadas através de um dos esquemas de certificação florestal de reconhecimento internacional, como o Forest Stewardship Council (FSC).

Direitos Humanos em empregos
Trata-se da política da Kimberly-Clark recrutar, promover e apoiar o desenvolvimento profissional de uma força de trabalho global diversificada. É também a política da Kimberly-Clark para promover e apoiar os direitos humanos, incluindo oportunidades igualitárias de emprego, e reconhecer os direitos humanos universais do ponto de vista global. Encorajamos a abolição de leis e práticas discriminatórias, e proibimos a discriminação e/ou o assédio com base em raça, etnia, cor, sexo, gravidez, orientação sexual, identidade de gênero, idade, religião, crença, nacionalidade, necessidade especial, licença legalmente protegida, status de veterano, opinião política e outras categorias protegidas pela lei aplicável.

Redução de resíduos e eliminação de aterros 
É a política da Kimberly-Clark reduzir, reutilizar e reciclar resíduos de fabricação e continuar a melhorar seus processos, de modo a evitar a necessidade de enviar esses resíduos a aterros, e projetar seus produtos e embalagens de modo a reduzir o volume e peso dos materiais destinados a descarte.

Visando a uma relação mutuamente benéfica e colaborativa, a Kimberly-Clark exige o estabelecimento de certas normas e acordos com nossos parceiros fornecedores. Antes de fazer negócios com a Kimberly-Clark, um fornecedor deve admitir seu compromisso de cumprir normas e acordos relevantes.

Embora um fornecedor tenha diretrizes, acordos de não divulgação, e/ou termos e condições específicos para sua contratação, a seguir encontra-se uma lista dos requisitos padrão. Você será orientado por seu contato na Kimberly-Clark a enviar os documentos aplicáveis. Poderá haver mais exigências, inclusive padrões específicos da região.

• Padrões de gestão para fornecedores
• Normas de conformidade social do fornecedor
• Expectativas do fornecedor - Presentes e entretenimento
• Acordo principal de serviço
• Acordo de Software como serviço (Software as a Service, SaaS)
• Política do Portal do fornecedor P2P
• Conformidade anticorrupção
• Acordo de não divulgação de segurança do produto
• Modelo de relatório de minerais de conflito (Conflict Minerals Reporting Template, CMRT)
• Termos e condições gerais
• Certificado de seguro
• Acordo referente aos termos de pagamento padrão da Kimberly-Clark

Converse com seu contato de Compras para mais informações sobre outros requisitos regionais

• Requisitos para fornecedores da América do Norte

Como uma empresa global, a Kimberly-Clark está sujeita às leis de todos os países em que ela opera. Temos o compromisso de cumprir todas as leis, regras e regulamentos governamentais aplicáveis.

Os fornecedores devem se esforçar para oferecer um ambiente de trabalho livre de suborno e corrupção pelo cumprimento de todas as leis relativas a suborno, lavagem de dinheiro e/ou corrupção, bem como proibição da troca de dinheiro ou de qualquer outra coisa de valor com qualquer pessoa, incluindo funcionários públicos, com o intuito de influenciar ações ou obter vantagens impróprias.

Todos os fornecedores que atuarem em nome da Kimberly-Clark com qualquer agência governamental, estrangeira ou dos Estados Unidos, precisam fornecer um atestado de conformidade anticorrupção.

ATESTADO DE CONFORMIDADE ANTICORRUPÇÃO

Eu, __________________________________ [nome], um representante devidamente autorizado da __________________________________ [nome da empresa do agente, representante ou consultor] (a "Contratada"), atesto e certifico, por meio deste, por mim mesmo e em nome da Contratada, que nem eu, nem outra pessoa, até onde tenho conhecimento, incluindo, mas não se limitando a, qualquer oficial, diretor, acionista, funcionário, representante e agente da Contratada, fez, ofereceu para fazer ou concordou em fazer nenhum empréstimo, doação ou pagamento, ou transferência de qualquer objeto de valor, sabendo que todo ou parte do dinheiro ou objeto de valor seria provavelmente oferecida ou dada, direta ou indiretamente, a um funcionário público em conexão com uma atividade comercial da Contratada ou de qualquer uma das afiliadas total ou parcialmente controladas pela Contratada (coletivamente, "a Empresa") para obter ou reter um benefício inapropriado.

Para os propósitos deste Atestado, o termo "funcionário público" inclui:

1. Qualquer funcionário ou oficial de um governo, incluindo qualquer departamento, agência ou empresa, federal, regional ou local, pertencente a, ou controlada por, um governo;
2. Qualquer oficial de um partido político;
3. Qualquer oficial ou funcionário de uma organização pública internacional;
4. Qualquer pessoa atuando na qualidade de um oficial para, ou em nome de, tais entidades; e 
5. Qualquer candidato a cargo político.

Eu, por meio deste, confirmo que se tomar conhecimento de qualquer uma das atividades proibidas descritas acima ou se houver qualquer alteração em relação à relação de propriedade ou controle da Contratada, irei informar imediatamente (inserir o nome do representante designado da Kimberly-Clark ou de outra pessoa que deverá ser informada)].

Eu, por meio deste, confirmo que nenhum funcionário, oficial ou diretor da Contratada é, até onde tenho conhecimento, um funcionário público.

Nome: _______________________________ 
Cargo:  __________________________________ 
Nome da empresa:  ________________________
Data: __________________________________

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Acreditamos que relacionamentos estratégicos de longo prazo com fornecedores são fundamentais para promover soluções inovadoras que atendam às necessidades de nossos consumidores e clientes. Através de nosso Programa de Colaboração com Fornecedores, temos o compromisso de nos tornarmos um “Cliente preferencial” e fazer parceria com importantes fornecedores estratégicos para:

• melhorar o desempenho e promover valor mútuo
• oferecer novas soluções e inovações
• promover impactos significativos na qualidade
• alinhar as normas sociais e de sustentabilidade
• desenvolver planos de mitigação de risco e gerenciar riscos proativamente
• adaptar-se às condições de mercados desenvolvidos, em desenvolvimento e emergentes
• possibilitar crescimento dos negócios

Temos orgulho de fazer parceria com fornecedores estratégicos através do nosso Programa de Colaboração com Fornecedores. Ao trabalharmos juntos, aceleramos os esforços para criar valor da fonte à prateleira ao longo de nossa cadeia de suprimentos.

Na Kimberly-Clark, reconhecemos que nossas diferenças nos tornam mais fortes. Através de nossa diversificada rede de fornecedores, cultivamos novas ideias e experiências, e capacitamos você para fazer negócios conosco.

Temos orgulho de fazer parcerias com organizações que incluem a National Minority Supplier Development Council, a Women's Business Enterprise National Council e a National Gay and Lesbian Chamber of Commerce, que nos ajudam a expandir nossa rede de fornecedores diversificados certificados. Nosso programa inclui:

• Negócios certificados controlados por grupos minoritários
• Negócios certificados controlados por mulheres
• Negócios certificados controlados por lésbicas/gays/bissexuais ou transgêneros
• Negócios certificados de grupos menos favorecidos
• Negócios certificados HUB Zone
• Negócios controlados por veteranos e veteranos incapacitados
• Pequenos negócios

O que consideramos ao estabelecer novas relações com fornecedores
Decisões de fornecimento variam de acordo com necessidades individuais de negócio, potenciais vantagens competitivas e riscos comerciais subjacentes. As principais considerações incluem a capacidade do fornecedor de:

• Ser um parceiro confiável para nos ajudar a produzir produtos de qualidade e valor
• Promover o espírito da cultura de segurança da Kimberly-Clark
• Fornecer tecnologia que ofereça funções protetivas únicas e que possam ser a base para inovações de produtos e processos
• Oferecer capacidade e flexibilidade adequadas para satisfazer a todas as nossas necessidades definidas, sem interrupção ou dependência na Kimberly-Clark, para contratos ou compromissos de capital de longo prazo
• Fornecer o melhor valor total em custos e inovações
• Exercitar as melhores práticas consolidadas do programa de Melhoria Contínua
• Fornecer uma diversidade de produtos que correspondam fielmente à nossa base de consumo
• Demonstrar um programa proativo de gestão de risco

Perfil de diversidade do fornecedor
Para comunicar seu interesse no programa de Diversidade do Fornecedor da Kimberly-Clark e o potencial para se tornar um fornecedor Kimberly-Clark, preencha o formulário de Perfil de Diversidade do Fornecedor.

Na Kimberly-Clark, tudo o que fazemos é motivado pela nossa visão de liderar o mundo no que é essencial para uma vida melhor. Essa visão inspira nossos esforços para melhorar a vida das pessoas através dos produtos que comercializamos, e cuidar das comunidades em que vivemos e trabalhamos através dos programas que implementamos.

Temos ambições ousadas em cinco áreas de prioridade, e nossos fornecedores são essenciais para nos ajudar a alcançá-las. Temos, também, vários programas com foco em conformidade social e ambiental, gestão de risco e resiliência da cadeia de suprimentos – tudo projetado para criar mais valor social, ambiental e comercial.

Conformidade em sustentabilidade

Na Kimberly-Clark, concentramo-nos em trabalhar com nossas fábricas e nossos fornecedores para cumprir com as nossas promessas de conformidade social, em apoio aos direitos humanos, direitos trabalhistas, segurança do funcionário e proteção anticorrupção e ambiental. Os membros da nossa equipe ambiental do mundo todo colaboram para construir capacidades, melhorar continuamente nossos sistemas e padrões e avaliar lacunas de desempenho em áreas incluindo emissões de ar, gestão química, tratamento de água, gestão de resíduos, entre outros.

Nós comunicamos nossas expectativas quanto à conformidade social e ambiental aos fornecedores através das nossas Normas de conformidade social do fornecedor e Normas de gestão de fornecedores. Os fornecedores devem assinar uma Declaração de conformidade.

Convidamos você a continuar a fazer parcerias conosco e compartilhar suas melhores ideias e novas formas de fazer as coisas para que possamos continuar a cultivar uma cadeia de suprimentos responsável e sustentável.

Na Kimberly-Clark, reconhecemos a importância de se ter um programa de Gestão de Risco que identifique, de forma sistemática e proativa, eventos que possam prejudicar a nossa cadeia de suprimentos.

Nossas tecnologias e ferramentas contidas no portal de Colaboração com os Fornecedores nos permitem identificar e, proativamente, mitigar ou prevenir a exposição de alto risco, através da automação, integração e colaboração.

Os fornecedores têm um papel ativo de assegurar a continuidade do suprimento, trabalhando de perto conosco na identificação de riscos e ajudando a desenvolver estratégias robustas de mitigação. Considerando que os riscos aparecem em diversas formas, também incentivamos nossos fornecedores a ter um programa de gestão de risco implementado em sua empresa e em conjunto com seus fornecedores.

A Kimberly-Clark tem o compromisso de fornecer processos transacionais simples e padronizados a nossos fornecedores ao redor do mundo. Valorizamos nossos relacionamentos com fornecedores e esforçamo-nos para facilitar as negociações conosco em todos os aspectos.

As equipes de Compras da Kimberly-Clark alavancam as estratégias de provisionamento e categoria global para promover o melhor desempenho em compras e oferecer a vantagem competitiva de que a Kimberly-Clark precisa para prosperar no mercado.

Nosso processo Procure-to-Pay inicia-se com requisitantes em nossas fábricas e escritórios, e é facilitado por ordens de compra aprovadas e entregues a nossos Fornecedores. Quando uma ordem de compra é realizada, a Kimberly-Clark valida o recebimento e, ao receber uma fatura válida, inicia o pagamento de forma pontual.

Temos o compromisso de promover práticas de negócios inteligentes e tecnologias que facilitem a realização de negócios conosco. O benefício máximo é alcançado quando prosperamos mutuamente através de melhores práticas colaborativas e soluções inovadoras, como aplicações e ferramentas da web.

Os fornecedores ativados em um de nossos portais on-line podem usar os links rápidos aqui. Para nossos fornecedores atualmente não inscritos, consultem sua ferramenta Kimberly-Clark para mais informações sobre acesso.

 

Portal do Fornecedor Procure-to-Pay

Capacidades do processo de pagamento de ponta a ponta on-line 24 horas por dia, 7 dias por semana, incluindo acesso aos detalhes da sua ordem de compra, faturamento eletrônico e visibilidade da situação do pagamento na plataforma Taulia.

 

Portal de colaboração com os fornecedores 

Acesse registros, documentos e contratos por meio de um ambiente de nuvem para ajudar a concluir atribuições para cartões de pontuação, gestão de materiais/produtos e Solicitações de ação corretiva do fornecedor ou inicie uma solicitação de alteração.