Порядок выставления счетов

Legal Policy Image

Для своевременной обработки счетов поставщики должны выбрать надлежащий способ отправки счетов. Компания Kimberly-Clark использует систему электронного выставления счетов посредством электронного обмена данными или портала для поставщиков P2P, если иное не предписывают нормативные требования.

Все счета должны включать действительный номер заказа на покупку Kimberly-Clark, в противном случае платежи будут обрабатываться с задержкой. Не присылайте дополнительные копии счетов по обычной и электронной почте или по факсу. Излишние копии счетов отсрочат выплату.

Поставщики обязаны соблюдать нижеперечисленные требования к счетам, а также требования к отправке счетов, принятые в регионе.

Как выставить счет?

Поставщики обязаны направлять все счета в электронной форме посредством электронного обмена данными (EDI) или портала компании Kimberly-Clark для поставщиков Procure-to-Pay (P2P). Счета необходимо высылать согласно инструкциям в заказе на покупку.

В небольшом количестве заранее оговоренных случаев счета можно отправлять при помощи иных способов. Специалист отдела закупок компании Kimberly-Clark поможет вам выбрать наиболее подходящий метод отправки счетов.

Портал для поставщиков P2P позволяет обмениваться электронными заказами на покупку, подтверждениями заказов на покупку (POA), предварительными уведомлениями об отправке (ASN) и счетами с возможностью круглосуточно и без выходных просматривать статус платежей в защищенной зоне портала.

Требования к счетам, выставляемым в электронной форме, соответствуют стандартным форматам, включая EDI 810, XML и CSV.

Нажмите здесь для просмотра полного перечня требований к счетам.