Требования к счетам

Legal Policy Image

Поставщики обязаны направлять все счета в электронной форме посредством электронного обмена данными (EDI) или портала компании Kimberly-Clark для поставщиков Procure-to-Pay (P2P). Счета необходимо высылать согласно инструкциям в заказе на покупку.

Счета должны включать:

  • действительный номер заказа на покупку компании Kimberly-Clark;
  • дату выставления счета (не выставляйте счета до отгрузки товара или оказания услуг);
  • количество, валюту, цену за единицу товара, единицу измерения (UOM), согласно заказу на закупку;
  • название компании и банковские реквизиты поставщика, согласно заказу на закупку;
  • описание материала или услуги;
  • номер материала по каталогу компании Kimberly-Clark, указанный в заказе на закупку, а также в товарной и транспортной накладной, вместе с описанием продукта;
  • если применимо — дату оказания услуги или отгрузки товара и номер транспортной накладной.

Прочие требования:

  • каждому счету соответствует один заказ на закупку(счета, в котором указано более одного заказа на покупку, будут отклонены);
  • порядковый номер заказа на покупку, указанный в счете, должен соответствовать порядковому номеру в заказе на закупку;
  • все счета должны быть выставлены на имя организации Kimberly-Clark, как указано в заказе на закупку;
  • номера счетов должны быть уникальны, длиной не более 16 символов;
  • все счета за услуги должны включать сопроводительную документацию и описание оказанных услуг.

Требования к перевозке:

  • при предоплате и расчетам с компанией Kimberly-Clark по факту использования к счету необходимо приложить подтверждающие документы;
  • транспортные расходы должны быть указаны отдельной строкой.

Требования к отправке счетов, действующие в конкретных регионах: