A Kimberly-Clark constrói a gestão dos fornecedores na estrutura de nossos negócios mantendo uma cadeia de suprimentos resiliente que inclui relacionamentos com fornecedores com negócios e valores econômicos semelhantes, conformidade social e adoção de sustentabilidade corporativa.

As Normas de Gestão para Fornecedores descrevem o compromisso da Kimberly-Clark em operar de forma responsável no que diz respeito a questões ambientais, éticas e sociais. Esperamos que nossos fornecedores adotem esses mesmos compromissos ao trabalharem conosco.

Vá para a seção Normas de Conformidade Social do Fornecedor para saber mais sobre o Código de Conduta e acordos de Conformidade Social do Fornecedor da Kimberly-Clark, os quais esperamos que sejam seguidos e demonstrados pelos fornecedores ao conduzirem negócios conosco.

Os Requisitos do Fornecedor fornecem um vislumbre da variedade de acordos e compromissos pelos quais os fornecedores serão responsáveis ao interagirem com a Kimberly-Clark. É esperado conhecimento desses requisitos.

• Qualidade
• Divulgação completa de materiais
• Minerais de conflito
• Compra de fibras
• Fragrâncias e óleos essenciais
• Teste em animais
• Gestão de Substâncias Restritas

• Estabelecer responsabilidade para a gestão de qualidade;
• Promover uma estrutura comum para se estabelecer e comunicar práticas de qualidade;
• Conduzir avaliação regular das práticas de qualidade de modo a promover o processo contínuo, melhoria dos produtos e serviços, e garantir a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

• Mediante solicitação, o fornecedor providenciará divulgação completa de material (100%) da composição química de todos os materiais, ingredientes, produtos e embalagens fornecidos à Kimberly-Clark. A divulgação completa de material inclui a designação comercial, o nome do fornecedor e a concentração de cada componente.
• O fornecedor deverá fornecer documentação adicional e informações, como, mas não limitadas a, certificações, declarações de conformidade e dados de testes, conforme solicitado para demonstrar ou certificar a conformidade.
• O fornecedor deverá fornecer acesso razoável à informação sobre os fornecedores de componentes posteriores para fins de obtenção de divulgação completa de material. O fornecedor deverá, sem custos adicionais, fornecer essa assistência à Kimberly-Clark até o limite razoável de requisições.
• O fornecedor deverá notificar a Kimberly-Clark antes de qualquer alteração na composição de seus produtos.

• Ajudar a Kimberly-Clark no cumprimento dos requisitos regulatórios governamentais sobre o uso e relato de Minerais de Conflito em todas as regiões; 
• Responder a requisições de dados sobre Minerais de Conflito da Kimberly-Clark através do Modelo de Relatório de Minerais de Conflito (Conflict Minerals Reporting Template, CMRT) ou outros formatos que a K-C possa considerar necessário; e
• Não extrair estanho, tungstênio, tântalo ou ouro de fundições não certificadas na região de conflito, que consiste na República Democrática do Congo e países adjacentes.

É política da Kimberly-Clark conduzir seus negócios com uma preocupação sincera e pertinente em relação à necessidade de sustentar os recursos naturais usados na fabricação dos produtos da Corporação.

Esta política tem o objetivo de promover:

• Práticas sustentáveis de gestão florestal pelos fornecedores de fibras de madeira da Corporação que sejam economicamente viáveis, ambientalmente responsáveis e socialmente benéficas, considerando o desempenho do fornecedor no processo de seleção;
• O uso pela Corporação de fibras de madeira ambientalmente responsáveis em seus produtos, de forma compatível com o desempenho do produto e com as condições competitivas do mercado; e
• A disponibilização para as partes interessadas de informações sobre implementação da Política de Compras de Fibras da Corporação.

A Kimberly-Clark extrai de modo responsável toda a fibra de madeira usada em nossos produtos e embalagens. A Kimberly-Clark pretende extrair somente fibras ambientalmente responsáveis, o que inclui fibras recicladas, fibras alternativas sustentáveis que não sejam de madeira (por exemplo, bambu, palha de trigo) e fibra de celulose virgem de fornecedores que tiveram suas operações de florestamento ou atividades de compras de fibra de madeira certificadas através de um dos esquemas de certificação florestal de reconhecimento internacional, como o Forest Stewardship Council (FSC).

• Fornecer uma declaração de conformidade com as normas da IFRA para as condições de uso relevantes para a emissão atual de emendas da IFRA.
• Fornecer informações para os propósitos de determinação de conformidade regulamentar e avaliação de segurança.
• Cumprir as Normas de Fragrâncias e Óleos Essenciais da Kimberly-Clark atuais.

• Manter uma Lista de substâncias restritas (Restricted Substances List, RSL) para os produtos da Kimberly-Clark que contenham ingredientes restritos (limites estabelecidos de acordo com o produto ou material) e ingredientes proibidos relevantes aos produtos da Kimberly-Clark. Os fornecedores devem observar que a RSL da Kimberly-Clark representa um pequeno subconjunto dos produtos químicos que proibimos. Há muitos outros produtos químicos que poderíamos proibir, mas que não foram listados pois não seriam considerados para uso nos produtos fabricados por nós.
• Analisar formalmente as substâncias e ingredientes em nossos produtos para se cerificar de que eles atendam aos requisitos regulatórios e às expectativas de segurança pública.
• Monitorar e avaliar proativamente novas informações referentes a ingredientes publicados por pesquisas científicas e agências regulatórias globalmente, incluindo a percepção pública, para garantir que a RSL esteja sempre atualizada.
• Fornecer um processo ativo para identificação, revisão e comunicação da RSL para possibilitar o desenvolvimento proativo de estratégias de negócio para remover e/ou reduzir produtos químicos específicos de preocupação, e desenvolver alternativas seguras, em algumas instâncias acima e além dos requisitos regulatórios.
• Trabalhamos em colaboração com parceiros da cadeia de suprimentos para reduzir, eliminar ou administrar esses produtos químicos identificados pela Kimberly-Clark na RSL.

• Chinês (tradicional)
• Chinês (simplificado)
• Português
• Hebreu
• Coreano
• Malaio
• Português
• Russo
• Espanhol
• Tailandês

• Não damos nem pedimos gratificações para fazer com que a outra parte se sinta obrigada a fazer algo em troca
• Limitamos dar ou receber gratificações ao que é razoável e apropriado conforme as circunstâncias, e evitamos presentes frequentes de/para a mesma pessoa ou empresa, em cumprimento ao nosso Código e Política de Cortesias
• Acreditamos que toda cortesia dada ou recebida cumpra nossa Política de Cortesias, e obtemos aprovação, quando necessário, preenchendo o Formulário de Divulgação de Cortesias
• Não oferecemos, prometemos, fazemos ou autorizamos dar algo de valor a um funcionário público que seja incompatível com nosso Código e Política Anticorrupção
• Se fazemos doações beneficentes, o fazemos cumprindo com a Política da K-C para apoiar causas legítimas, não como parte de uma troca de favores

• Proibição de acordos ou entendimentos com qualquer concorrente relativos a produção, marketing ou comercialização de produtos e serviços da Kimberly-Clark, incluindo quaisquer acordos ou entendimentos para restringir a produção, alocar clientes ou mercados ou fixar preços ou outros termos e condições de venda.
  
• Proibição de discussões com qualquer concorrente sobre produção, marketing, comercialização e outros planos ou práticas de negócio da Kimberly-Clark, exceto para uma transação “bona fide” de compra ou venda com um concorrente ou problemas de segurança pública.
  
• Proibição de qualquer definição de preços ou outra prática que tenha como propósito a destruição de um concorrente ou da concorrência.
  
• Atribuição a todo gestor a responsabilidade de assegurar a conformidade com esta política.
  

As políticas de sustentabilidade da Kimberly-Clark descrevem nosso compromisso em operar de forma responsável no que diz respeito a questões ambientais, éticas e sociais. Esperamos que nossos fornecedores adotem esses mesmos compromissos ao trabalharem conosco.

Saiba mais sobre as práticas e estratégias de sustentabilidade da Kimberly-Clark.

Proteção do meio ambiente 
É a política da Kimberly-Clark projetar, fabricar e entregar seus produtos e operar seu negócio visando à proteção da biosfera e à promoção do uso sustentável de recursos naturais dos quais nossos negócios e acionistas dependem, incluindo florestas, suprimentos de água e recursos energéticos.

Eficiência energética e redução dos gases do efeito estufa
Com base em seus princípios de sustentabilidade e para alcançar suas metas de redução de gases do efeito estufa, a Kimberly-Clark continuará a aprimorar suas práticas de gestão energética para conservar a energia e reduzir as emissões de gases do efeito estufa, enquanto assegura suprimentos de energia competitivos e confiáveis para fabricar e distribuir nossos produtos e conduzir nossos negócios.

Compra de fibras
É a política da Kimberly-Clark conduzir seus negócios com uma preocupação sincera e pertinente em relação à necessidade de sustentar os recursos naturais usados na fabricação dos produtos da Corporação. A Kimberly-Clark extrai de modo responsável toda a fibra de madeira usada em nossos produtos e embalagens. A Kimberly-Clark pretende extrair somente fibras ambientalmente responsáveis, o que inclui fibras recicladas, fibras alternativas sustentáveis que não sejam de madeira (por exemplo, bambu, palha de trigo) e fibra de celulose virgem de fornecedores que tiveram suas operações de florestamento ou atividades de compras de fibra de madeira certificadas através de um dos esquemas de certificação florestal de reconhecimento internacional, como o Forest Stewardship Council (FSC).

Direitos Humanos em empregos
Trata-se da política da Kimberly-Clark recrutar, promover e apoiar o desenvolvimento profissional de uma força de trabalho global diversificada. É também a política da Kimberly-Clark para promover e apoiar os direitos humanos, incluindo oportunidades igualitárias de emprego, e reconhecer os direitos humanos universais do ponto de vista global. Encorajamos a abolição de leis e práticas discriminatórias, e proibimos a discriminação e/ou o assédio com base em raça, etnia, cor, sexo, gravidez, orientação sexual, identidade de gênero, idade, religião, crença, nacionalidade, necessidade especial, licença legalmente protegida, status de veterano, opinião política e outras categorias protegidas pela lei aplicável.

Redução de resíduos e eliminação de aterros 
É a política da Kimberly-Clark reduzir, reutilizar e reciclar resíduos de fabricação e continuar a melhorar seus processos, de modo a evitar a necessidade de enviar esses resíduos a aterros, e projetar seus produtos e embalagens de modo a reduzir o volume e peso dos materiais destinados a descarte.

• Padrões de gestão para fornecedores
• Normas de conformidade social do fornecedor
• Expectativas do fornecedor - Presentes e entretenimento
• Acordo principal de serviço
• Acordo de Software como serviço (Software as a Service, SaaS)
• Política do Portal do fornecedor P2P
• Conformidade anticorrupção
• Acordo de não divulgação de segurança do produto
• Modelo de relatório de minerais de conflito (Conflict Minerals Reporting Template, CMRT)
• Termos e condições gerais
• Certificado de seguro
• Acordo referente aos termos de pagamento padrão da Kimberly-Clark

• Requisitos para fornecedores da América do Norte

Como uma empresa global, a Kimberly-Clark está sujeita às leis de todos os países em que ela opera. Temos o compromisso de cumprir todas as leis, regras e regulamentos governamentais aplicáveis.

Os fornecedores devem se esforçar para oferecer um ambiente de trabalho livre de suborno e corrupção pelo cumprimento de todas as leis relativas a suborno, lavagem de dinheiro e/ou corrupção, bem como proibição da troca de dinheiro ou de qualquer outra coisa de valor com qualquer pessoa, incluindo funcionários públicos, com o intuito de influenciar ações ou obter vantagens impróprias.

Todos os fornecedores que atuarem em nome da Kimberly-Clark com qualquer agência governamental, estrangeira ou dos Estados Unidos, precisam fornecer um atestado de conformidade anticorrupção.

ATESTADO DE CONFORMIDADE ANTICORRUPÇÃO

Eu, __________________________________ [nome], um representante devidamente autorizado da __________________________________ [nome da empresa do agente, representante ou consultor] (a "Contratada"), atesto e certifico, por meio deste, por mim mesmo e em nome da Contratada, que nem eu, nem outra pessoa, até onde tenho conhecimento, incluindo, mas não se limitando a, qualquer oficial, diretor, acionista, funcionário, representante e agente da Contratada, fez, ofereceu para fazer ou concordou em fazer nenhum empréstimo, doação ou pagamento, ou transferência de qualquer objeto de valor, sabendo que todo ou parte do dinheiro ou objeto de valor seria provavelmente oferecida ou dada, direta ou indiretamente, a um funcionário público em conexão com uma atividade comercial da Contratada ou de qualquer uma das afiliadas total ou parcialmente controladas pela Contratada (coletivamente, "a Empresa") para obter ou reter um benefício inapropriado.

Para os propósitos deste Atestado, o termo "funcionário público" inclui:

1. Qualquer funcionário ou oficial de um governo, incluindo qualquer departamento, agência ou empresa, federal, regional ou local, pertencente a, ou controlada por, um governo;
2. Qualquer oficial de um partido político;
3. Qualquer oficial ou funcionário de uma organização pública internacional;
4. Qualquer pessoa atuando na qualidade de um oficial para, ou em nome de, tais entidades; e 
5. Qualquer candidato a cargo político.

• melhorar o desempenho e promover valor mútuo
• oferecer novas soluções e inovações
• promover impactos significativos na qualidade
• alinhar as normas sociais e de sustentabilidade
• desenvolver planos de mitigação de risco e gerenciar riscos proativamente
• adaptar-se às condições de mercados desenvolvidos, em desenvolvimento e emergentes
• possibilitar crescimento dos negócios

Na Kimberly-Clark, reconhecemos que nossas diferenças nos tornam mais fortes. Através de nossa diversificada rede de fornecedores, cultivamos novas ideias e experiências, e capacitamos você para fazer negócios conosco.

Temos orgulho de fazer parcerias com organizações que incluem a National Minority Supplier Development Council, a Women's Business Enterprise National Council e a National Gay and Lesbian Chamber of Commerce, que nos ajudam a expandir nossa rede de fornecedores diversificados certificados. Nosso programa inclui:

• Negócios certificados controlados por grupos minoritários
• Negócios certificados controlados por mulheres
• Negócios certificados controlados por lésbicas/gays/bissexuais ou transgêneros
• Negócios certificados de grupos menos favorecidos
• Negócios certificados HUB Zone
• Negócios controlados por veteranos e veteranos incapacitados
• Pequenos negócios

O que consideramos ao estabelecer novas relações com fornecedores
Decisões de fornecimento variam de acordo com necessidades individuais de negócio, potenciais vantagens competitivas e riscos comerciais subjacentes. As principais considerações incluem a capacidade do fornecedor de:

• Ser um parceiro confiável para nos ajudar a produzir produtos de qualidade e valor
• Promover o espírito da cultura de segurança da Kimberly-Clark
• Fornecer tecnologia que ofereça funções protetivas únicas e que possam ser a base para inovações de produtos e processos
• Oferecer capacidade e flexibilidade adequadas para satisfazer a todas as nossas necessidades definidas, sem interrupção ou dependência na Kimberly-Clark, para contratos ou compromissos de capital de longo prazo
• Fornecer o melhor valor total em custos e inovações
• Exercitar as melhores práticas consolidadas do programa de Melhoria Contínua
• Fornecer uma diversidade de produtos que correspondam fielmente à nossa base de consumo
• Demonstrar um programa proativo de gestão de risco

Na Kimberly-Clark, tudo o que fazemos é motivado pela nossa visão de liderar o mundo no que é essencial para uma vida melhor. Essa visão inspira nossos esforços para melhorar a vida das pessoas através dos produtos que comercializamos, e cuidar das comunidades em que vivemos e trabalhamos através dos programas que implementamos.

Temos ambições ousadas em cinco áreas de prioridade, e nossos fornecedores são essenciais para nos ajudar a alcançá-las. Temos, também, vários programas com foco em conformidade social e ambiental, gestão de risco e resiliência da cadeia de suprimentos – tudo projetado para criar mais valor social, ambiental e comercial.

Conformidade em sustentabilidade

Na Kimberly-Clark, concentramo-nos em trabalhar com nossas fábricas e nossos fornecedores para cumprir com as nossas promessas de conformidade social, em apoio aos direitos humanos, direitos trabalhistas, segurança do funcionário e proteção anticorrupção e ambiental. Os membros da nossa equipe ambiental do mundo todo colaboram para construir capacidades, melhorar continuamente nossos sistemas e padrões e avaliar lacunas de desempenho em áreas incluindo emissões de ar, gestão química, tratamento de água, gestão de resíduos, entre outros.

Nós comunicamos nossas expectativas quanto à conformidade social e ambiental aos fornecedores através das nossas Normas de conformidade social do fornecedor e Normas de gestão de fornecedores. Os fornecedores devem assinar uma Declaração de conformidade.

Convidamos você a continuar a fazer parcerias conosco e compartilhar suas melhores ideias e novas formas de fazer as coisas para que possamos continuar a cultivar uma cadeia de suprimentos responsável e sustentável.

Na Kimberly-Clark, reconhecemos a importância de se ter um programa de Gestão de Risco que identifique, de forma sistemática e proativa, eventos que possam prejudicar a nossa cadeia de suprimentos.

Nossas tecnologias e ferramentas contidas no portal de Colaboração com os Fornecedores nos permitem identificar e, proativamente, mitigar ou prevenir a exposição de alto risco, através da automação, integração e colaboração.

Os fornecedores têm um papel ativo de assegurar a continuidade do suprimento, trabalhando de perto conosco na identificação de riscos e ajudando a desenvolver estratégias robustas de mitigação. Considerando que os riscos aparecem em diversas formas, também incentivamos nossos fornecedores a ter um programa de gestão de risco implementado em sua empresa e em conjunto com seus fornecedores.

A Kimberly-Clark tem o compromisso de fornecer processos transacionais simples e padronizados a nossos fornecedores ao redor do mundo. Valorizamos nossos relacionamentos com fornecedores e esforçamo-nos para facilitar as negociações conosco em todos os aspectos.

As equipes de Compras da Kimberly-Clark alavancam as estratégias de provisionamento e categoria global para promover o melhor desempenho em compras e oferecer a vantagem competitiva de que a Kimberly-Clark precisa para prosperar no mercado.

Nosso processo Procure-to-Pay inicia-se com requisitantes em nossas fábricas e escritórios, e é facilitado por ordens de compra aprovadas e entregues a nossos Fornecedores. Quando uma ordem de compra é realizada, a Kimberly-Clark valida o recebimento e, ao receber uma fatura válida, inicia o pagamento de forma pontual.

Temos o compromisso de promover práticas de negócios inteligentes e tecnologias que facilitem a realização de negócios conosco. O benefício máximo é alcançado quando prosperamos mutuamente através de melhores práticas colaborativas e soluções inovadoras, como aplicações e ferramentas da web.

Os fornecedores ativados em um de nossos portais on-line podem usar os links rápidos aqui. Para nossos fornecedores atualmente não inscritos, consultem sua ferramenta Kimberly-Clark para mais informações sobre acesso.

Portal do Fornecedor Procure-to-Pay

Acesse ordens de compra, envie confirmações de ordens de compra, notificações de remessa avançadas e faturas aqui. Acesse facilmente status de pagamentos e outros autosserviços on-line ao fornecedor 24 horas por dia.

Portal de colaboração com os fornecedores 

Um espaço virtual com painéis de colaboração transparentes e abrangentes e tabelas de desempenho mútuas para gestão de qualidade, desempenho e mitigação de risco.