Communiquer avec le conseil

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Kimberly-Clark croit que la communication entre le conseil, les actionnaires et les autres parties intéressées est un élément important du processus de gouvernance d’entreprise de la Société. À cette fin, la Société a mis en place les procédures suivantes pour permettre aux parties intéressées de communiquer avec le Conseil.

Les actionnaires et les autres parties intéressées peuvent envoyer des communications écrites au conseil à l’attention de l’administrateur principal :

Lead Director
Kimberly-Clark Corporation
P.O. Box 619100
Dallas, Texas 75261-9100

L’administrateur principal a déterminé qu’il serait approprié que les communications adressées au conseil soient reçues par le Service aux actionnaires de la Société et examinées en premier lieu par le bureau du secrétaire général. L’administrateur principal a chargé le secrétaire de l’entreprise de faire ce qui suit :

  • Transmettre à l’avocat général les allégations de bonne foi de comptabilité, de contrôles internes ou de vérification inappropriés touchant la Société à des fins de traitement, conformément aux procédures établies par le comité de vérification.
  • Transmettre à l’administrateur principal et à l’avocat général les allégations de bonne foi d’autres comportements inappropriés touchant la Société.
  • Soumettre les questions concernant les produits de la Société et les ressources humaines au service approprié de la Société pour obtenir une réponse.
  • Renvoyer les commentaires concernant la gouvernance d’entreprise de la Société, ainsi que les communications similaires, à l’administrateur principal.

Lors des réunions régulières du conseil, le secrétaire général informera le conseil des communications importantes des actionnaires et des autres parties intéressées.