En Kimberly-Clark, la administración de proveedores se incorpora en la estructura del negocio al mantener una cadena de suministro sólida, que incluye las relaciones con proveedores con los que compartimos metas comunes y valores económicos, el cumplimiento social y la adopción de medidas de sustentabilidad corporativa.
Los Estándares de administración para proveedores describen el compromiso de Kimberly-Clark de operar de manera responsable desde el punto de vista ambiental, ético y social. Esperamos que nuestros proveedores adopten estos mismos compromisos cuando trabajen con nosotros.
Consulte los Estándares de cumplimiento social del proveedor para saber más sobre el Código de conducta y los acuerdos de cumplimiento social para el proveedor que esperamos que nuestros proveedores adopten y respeten al momento de hacer negocios con nosotros.
En la sección Requisitos para el proveedor, se resume la variedad de acuerdos y compromisos que deberán cumplir los proveedores cuando interactúen con Kimberly-Clark. Se espera que se acuse recibo de estos requisitos.
Descarga de Código de conducta para proveedores de Kimberly-Clark
Es política de Kimberly-Clark llevar a cabo sus negocios con consideraciones sinceras y apropiadas con respecto a la necesidad de sustentar los recursos naturales utilizados en la fabricación de los productos de la Compañía.
Esta política tiene como objetivo promover lo siguiente:
Kimberly-Clark extrae, de manera responsable, todas las fibras de madera que se utilizan en nuestros productos y empaques. La intención de Kimberly-Clark es extraer solamente la fibra de manera responsable con el ambiente, lo que incluye el uso de fibras recicladas, fibras alternativas sustentables que no son de madera (p. ej. bambú, paja de trigo) y fibras de madera virgen de proveedores que han certificado sus operaciones forestales o actividades de adquisición de fibras de madera dentro de uno de los esquemas de certificación forestal reconocidos internacionalmente, como el Consejo de Manejo Forestal (Forest Stewardship Council, FSC).
Las políticas de sustentabilidad de Kimberly-Clark describen nuestro compromiso de operar de manera responsable desde el punto de vista ambiental, ético y social. Esperamos que nuestros proveedores adopten estos mismos compromisos cuando trabajen con nosotros.
Conozca más sobre las estrategias y las prácticas de sustentabilidad de Kimberly-Clark.
Protección del ambiente
Es política de Kimberly-Clark diseñar, fabricar y brindar sus productos y operar su negocio de manera que se proteja la biosfera y se promueva el uso sustentable de los recursos naturales de los cuales dependen nuestros negocios y los accionistas, incluidos los bosques, las fuentes de agua y los recursos energéticos.
Eficiencia energética y reducción de los gases de efecto invernadero
Para promover los principios de sustentabilidad y alcanzar los objetivos de reducción de los gases de efecto invernadero, Kimberly-Clark mejorará continuamente sus prácticas de gestión de energía para conservar la energía y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, a la vez que protegerá sus suministros competitivos y confiables de energía para fabricar y distribuir nuestros productos y dirigir nuestro negocio.
Adquisición de fibras
Es política de Kimberly-Clark llevar a cabo sus negocios con consideraciones sinceras y apropiadas con respecto a la necesidad de sustentar los recursos naturales utilizados en la fabricación de los productos de la Compañía. Kimberly-Clark extrae, de manera responsable, todas las fibras de madera que se utilizan en nuestros productos y empaques. La intención de Kimberly-Clark es extraer solamente la fibra de manera responsable con el ambiente, lo que incluye el uso de fibras recicladas, fibras alternativas sustentables que no son de madera (p. ej. bambú, paja de trigo) y fibras de madera virgen de proveedores que han certificado sus operaciones forestales o actividades de adquisición de fibras de madera dentro de uno de los esquemas de certificación forestal reconocidos internacionalmente, como el Consejo de Manejo Forestal (Forest Stewardship Council, FSC).
Derechos humanos en el empleo
Es política de Kimberly-Clark reclutar, promover y acompañar el desarrollo profesional de una fuerza laboral global diversa. Además, es política de Kimberly-Clark promover y respaldar los derechos humanos, que incluyen igualdad de oportunidades laborales, y reconocer los derechos humanos universales a escala mundial. Alentamos la abolición de leyes y prácticas discriminatorias, y prohibimos la discriminación o el acoso por motivos de raza, origen étnico, color, género, embarazo, orientación sexual, identidad de género, edad, religión, credo, nacionalidad, discapacidad, licencia con aval legal, condición de veterano, opinión política y otras categorías protegidas por las leyes vigentes.
Disminución de la cantidad de basura y eliminación del uso de vertederos
Es política de Kimberly-Clark reducir, reutilizar y reciclar los residuos industriales y mejorar continuamente sus procesos para evitar la necesidad de llevar dichos residuos a vertederos; también es nuestra política diseñar productos y empaques de manera que se reduzca el volumen y el peso de los materiales de desecho.
Al ser una empresa internacional, Kimberly-Clark está sujeta a las leyes de todos los países en los que opera. Estamos comprometidos a cumplir con todas las leyes, reglas y regulaciones gubernamentales vigentes.
Los proveedores deben procurar brindar un lugar de trabajo libre de sobornos y corrupción al cumplir con todas las leyes vigentes relacionadas con los sobornos, el dinero, el lavado de dinero y/o la corrupción, como así también prohibir el intercambio de dinero o de objetos de valor entre personas, incluidos funcionarios gubernamentales, para influir en acciones u obtener una ventaja inapropiada.
Todos los proveedores que actúen en nombre de Kimberly-Clark ante una agencia gubernamental, extranjera o nacional en los Estados Unidos, deben brindar una certificación de cumplimiento de la lucha contra la corrupción.
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
Yo, __________________________________ [nombre], representante debidamente autorizado de __________________________________ [nombre del agente, representante o consultor de la Compañía] (el “Contratista”), doy fe y certifico por la presente en nombre mío y del Contratista, que a mi leal saber y entender, ni yo ni ninguna otra persona, incluidos, entre otros, funcionarios, directores, accionistas, empleados, representantes o agentes del Contratista, hemos hecho, ofrecido hacer o acordado hacer, un préstamo, un obsequio, una donación o un pago, o la transferencia de otro objeto de valor, sabiendo que todo o una parte del dinero o del objeto de valor podría ser ofrecido o dado, de manera directa o indirecta, a un funcionario gubernamental en relación con una actividad comercial del Contratista o de alguna filial de propiedad total o parcial (en su conjunto “la Compañía”) para obtener o retener un beneficio inapropiado.
A los fines de esta Certificación, el término “funcionario gubernamental” incluye:
Por la presente, confirmo que en caso de conocer alguna de estas actividades prohibidas descritas anteriormente, o si hay cambios en la propiedad o el control del Contratista, inmediatamente lo informaré a [ingrese el nombre de un representante designado de Kimberly-Clark u otra persona a quien se deba notificar].
Por la presente, confirmo que ningún empleado, funcionario o director del Contratista es, a mi leal saber y entender, un funcionario gubernamental.
Nombre:_________________________________
Cargo: __________________________________
Nombre de la compañía: ________________________
Fecha: __________________________________
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En Kimberly-Clark, reconocemos que nuestras diferencias nos hacen más fuertes. A través de nuestra diversa red de proveedores, cultivamos nuevas ideas y experiencias, y lo empoderamos para que su negocio crezca con nosotros.
Estamos orgullosos de asociarnos con organizaciones tales como el Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores de Minorías, el Consejo Nacional de Empresas de Mujeres y la Cámara Nacional de Comercio LGBT, que nos ayudan a aumentar nuestra red de proveedores diversos certificados. Están incluidas en nuestro programa las siguientes empresas:
Qué consideramos al entablar una relación con un proveedor nuevo
Las decisiones de contratación varían según las necesidades comerciales individuales, las potenciales ventajas competitivas y los riesgos comerciales subyacentes. Las consideraciones clave incluyen las siguientes capacidades del proveedor:
En Kimberly-Clark, todo lo que hacemos está motivado por nuestra visión de liderar al mundo con los fundamentos de una vida mejor. Esta visión inspira nuestros esfuerzos para mejorar las vidas de las personas a través de los productos que vendemos, y para cuidar a las comunidades donde vivimos y trabajamos a través de los programas que implementamos.
Tenemos ambiciones audaces en cinco áreas de prioridad, y nuestros proveedores son esenciales para ayudarnos a alcanzarlas. También tenemos varios programas enfocados en el cumplimiento social y ambiental, la gestión de riesgos y la adaptabilidad de la cadena de suministros. todos diseñados para crear más valor social, ambiental y comercial.
Cumplimiento de sustentabilidad
En Kimberly-Clark, nos enfocamos en trabajar con nuestras plantas y nuestros proveedores para materializar nuestras promesas de cumplimiento social que apoyan a los derechos humanos, los derechos laborales, la seguridad de los empleados, la lucha contra la corrupción y la protección ambiental. Los miembros de nuestro equipo ambiental de todo el mundo colaboran para construir posibilidades, para mejorar nuestros sistemas y estándares de manera continua, y para evaluar las diferencias de rendimiento en áreas como las emisiones atmosféricas, la gestión química, el agua y el tratamiento de aguas residuales, y la gestión de residuos, entre otras.
Comunicamos nuestras expectativas de cumplimiento social y ambiental a los proveedores a través de nuestros Estándares de cumplimiento social del proveedor y Estándares de administración para proveedores. Se les pide a los proveedores que firmen una Declaración de cumplimiento.
Lo invitamos a que siga siendo nuestro socio y a que comparta sus mejores ideas y maneras nuevas de hacer las cosas, a medida que continuamos fomentando una cadena de suministro responsable y sustentable.
En Kimberly-Clark, reconocemos la importancia de tener un programa de gestión de riesgos que identifique, de manera sistemática y proactiva, los eventos que tengan el potencial de alterar nuestra cadena de suministro.
Nuestras tecnologías y herramientas basadas en el portal de colaboración con el proveedor facilitan la posibilidad de identificar y mitigar o prevenir, de forma proactiva, la exposición a riesgos altos a través de la automatización, integración y colaboración.
Los proveedores tienen un rol activo en garantizar la continuidad del suministro al trabajar estrechamente con nosotros para identificar los riesgos y ayudar a desarrollar estrategias sólidas de mitigación. Como los riesgos pueden presentarse de diferentes maneras, también alentamos a nuestros proveedores a que tengan un programa de gestión de riesgos instalado en su compañía y con sus proveedores.
Kimberly-Clark is committed to providing simple and standardized transactional processes for our suppliers around the world. We value our supplier relationships and strive to be easy to do business with in all facets.
Kimberly-Clark Procurement teams leverage global sourcing and category strategies to drive best-in-class procurement performance and deliver the competitive advantage Kimberly-Clark needs to win in the marketplace.
Our Procure-to-Pay process starts with requisitioners in our plants or offices, and is facilitated by Purchase Orders being approved and delivered to our Suppliers. Once a Purchase Order has been fulfilled, Kimberly-Clark validates receipt and upon receipt of a valid invoice, initiates a timely payment.
Estamos comprometidos a aprovechar las tecnologías y prácticas comerciales inteligentes que simplifiquen el proceso de hacer negocios con nosotros. Se alcanza el beneficio máximo cuando prosperamos de manera mutua usando buenas prácticas colaborativas y soluciones innovadoras, como aplicaciones y herramientas con base en la web.
Los proveedores activos en uno de nuestros cuatro portales en línea pueden usar los enlaces rápidos que aquí se indican. Para nuestros proveedores que no están inscritos actualmente, consulte con su recurso de Kimberly-Clark para obtener más información sobre el acceso.
Portal de proveedores para compra al pago
Capacidades del proceso de pago integral en línea, disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que incluyen acceso a los detalles de su orden de compra, facturación electrónica y visibilidad del estado de pago en la plataforma de Taulia.
Portal de colaboración de proveedores
Acceda a registros, documentos y contratos a través de un entorno en la nube que lo ayuda a completar asignaciones de tarjetas de puntuación, gestionar materiales o productos y solicitar medidas correctivas de proveedores, o bien a iniciar una solicitud de cambio..